アクセスの構成
■アクセスを使用する場合、まずアクセスの画面の構成を理解する必要があります。
アクセスを立ち上げて、「空のデータベース」を開くと以下のような画面が表示されます。
まだ、何も作っていませんので、テーブルやクエリなどは、何もありません。
データが何もないとイメージがわきませんので、実際のデータの入ったアクセスで説明します。
以下の例です。
■まず、覚えることは、３つあります。
- オブジェクトとは何か？
- 「開く」と「デザイン」の違い
- 「新規作成」について
■１．「オブジェクト」とは何か？
まず、「オブジェクト」について説明します。
「オブジェクト」とは、日本語では、「目的、物」などの意味です。
「アクセスの全体像」で説明した、アクセスの機能のグループだと思ってもらったらよいと思います。
- テーブルは、データを保存する場所です。
- クエリは、データを抽出、加工することができます。
- フォームは、入力する画面などを作成します。
- レポートは、帳票を作成します。
- マクロやVBAは、プログラムです。、
そのひとつのオブジェクトをクリックすると、それぞれの内容（項目）が中央に表示されます。
上の例で言いますと、
中央にオブジェクトの「テーブル」グループの内容が表示されています。
その中に、「会社マスター」のテーブルがあります。
ここには、会社のデータが入っています。
クエリやフォーム、レポートも同じような構成になっています。
■２．「開く」と「デザイン」の違い
例えば、会社のデータを修正したいとします。
その時は、「会社マスタ」をクリックして、「デザイン」をクリックします。
入っているデータを見たい場合は、「開く」をクリックします。
必ず、それぞれの個別のテーブルやクエリは「開く」と「デザイン」を持っています。
レポートだけは、「開く」が「プレビュー」になっています。
- 「デザイン」でその内容を修正します。
- 「開く」でデータを見ます。
テーブルの「デザイン」の例です。
テーブルのデータです。「開く」をクリックすると表示されます。
■３．「新規作成」について
例えば、新しくテーブルを作りたい場合、かならず「新規作成」ボタンを使用することをお勧めいたします。
下に、「デザインビューで・・・」「ウィザード・・・・」「データを入力して・・・・」などが表示されていますが、
新規に作る場合は「新規作成」ボタンを使用するようにしましょう。
「新規作成」をクリックしますと、全部のメニューが表示されますので、目的に応じて選択することができます。
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