これならわかるマイクロソフトアクセス活用法


何故アクセスは難しいのか?



アクセスの講習を受けたり、本で勉強した方はたくさん
いらっしゃいます。
でも、本当にマスターして使いこなしている方は多くはありません。

■アクセスは、なぜ難しいのでしょうか?」

■あなたは、今エクセルを使っていますか?

エクセルは、多くの方は使えますね。

何故でしょうか?

それは、画面とやること(作業)が同じだからです。
画面を表示させてデータを入力します。
必要であれば計算させます。

エクセルの立ち上げ方、データの入力、修正、加工、計算、
終了のやり方など画面を見ながら作業がそのまま出来るからです。

殆どの方はエクセルをあまり勉強しなくてもマスターすることが
できます。

■では、アクセスはどうでしょうか?

まず、アクセスで何ができるのかわかりませんね。
データベースソフト?
それ、なーに?

次に画面を開くと、何にもありません。

「空のデータベース」を開くと、
左に「オブジェクト」があって「テーブル」「クエリ」
「フォーム」「レポート」「マクロ」「モジュール」
などがあります。

どうやるかわかりません。
まず言葉がわかりません。
オブジェクト??テーブル??クエリ??

これでは、何をどうやってやるのかわかりませんね。

アクセスのようなデータベースソフトを使う場合

1.まずアクセスで何ができるのかをマスターする必要が
  あります。
  例えば、会社のこんなときに使用できるとかを理解する
  必要があります。
2.次にアクセスの全体像を理解する必要があります。
3.そしてそれぞれのオブジェクト(テーブル、クエリ
  フォーム、レポートなど)で何が出来るのかを理解
  する必要があります。
4.そして、それぞれのやり方(使い方)をマスター
  します。

以上のステップで学習するとよいと思います。

■もうひとつ理由があります。
アクセスは、パソコンを買ったときにエクセルのように
パソコンに最初からインストールされていません。
余程、目的がないと、あとで、お金(3万円くらい)を
出してまで買って勉強しようとは思いませんね。


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