アクセスで何ができるのか？

アクセスを勉強する場合、まず、アクセスでどんなことができるのか
理解する必要があります。

■アクセスで何が出来るのでしょうか？

■大きく分けて２つあります。

１．ひとつ目は、データの加工や分析ができます。
２．２つ目は、データを入力して利用することができます。
　　（小規模なシステムです）


■まず、データの加工や分析ができます。

　例えば、エクセルに「売上げ」のデータがあったとします。
　項目は「顧客コード」「売上日」「売上げ数量」の３つです。

　別のエクセルのデータに「顧客データ」があったとします。
　項目は「顧客コード」「顧客名」です。

　この２つのデータを使って「売上げ」データの中に「顧客名」を
　入れてくれと上司から言われたとしますね。

　あなたはどうしますか？　困りました？？

　それぞれのデータの項目は以下のようになります。

　　　売上げデータの項目　　　　顧客データの項目
　　　------------------ ----------------
　　　　顧客コード <------------> 顧客コード
　　　　売上日　　　　　　　　　　　　　　顧客名
　　　　売上げ数量　
　　　　
　このとき、２つのデータの共通の項目「顧客コード」で繋げる必要が
　あります。（矢印の所は、リレーション（結合）と呼んでいます。） 　　

　エクセルでやりますか？
　
　エクセルでもできます。件数が少ない場合ですと、
　VLOOKUPなどの関数を使って行うことができます。
　でも、件数が数千件になるとエクセルでは大変です。
　エクセルが動かなくなるかも知れません。
　　
　これをアクセスでやるとどうでしょうか？
　
　エクセルデータをアクセスに取り込みます。（インポート）
　２つのデータを「顧客コード」でつなげます
　マウスでドラッグするだけです。（クエリの中でテーブルを結合）
　５分もあればデータが作成できます。
　それをまた、エクセルへ戻します（エクスポート）

　簡単にできました。

　会社の経理や販売のデータを分析したい場合、
　もちろん、エクセルでもできますが、複数のデータを使って
　加工、分析する場合はアクセスの方が、断然便利です。
　クエリというものを使えば簡単にいろいろな加工、分析する
　ことができます。

■２つめは、小規模のデータを入力して利用する場合です。

　例えば、毎日の「売上げデータ」を入力して保存したいという
　場合がありますね。

　もちろんエクセルでも可能ですが、入力項目が多くなったり、
　件数が増えてくるとエクセルで入力したり加工することが
　複雑になり、難しくなります。
　また、データを、顧客別日付別データ、　顧客別製品別、
　日付別売上げなど、いろいろな側面から　加工したい場合、
　エクセルのピボットテーブルなどでまとめるのは大変です。
　
　アクセスで定型データを作っておけば毎回簡単に作成する
　ことができます。

　また、アクセスには強力な帳票機能があります。
　例えば、「エーワン」のラベルや「クロネコヤマト」「佐川急便」
　などの帳票や見積書、納品書などの多くの雛形のレポート
　（テンプレート）が最初からあります。
　簡単にいろいろな帳票が作成できます。

　小規模システムを作る場合は、アクセスを利用してプログラムする
　場合が多いです。
　短期間でプログラムできますし、価格が安くできます。
　

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