アクセスで、何ができるの？
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Vol.003
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->アクセスで、何ができるの？
発行者：高内 章治 2007/02/05
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】アクセスで、何ができるの？
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┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
アクセスを勉強する場合、まず、アクセスでどんなことができるのか
理解する必要があります。
今回は、
「アクセスで、何ができるの？」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: アクセスで、何ができるの？
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■アクセスで何が出来るのでしょうか？
■大きく分けて２つあります。
１．ひとつ目は、データの加工や分析ができます。
２．２つ目は、データを入力して利用することができます。
（小規模システムです）
■まず、データの加工や分析ができます。
例えば、エクセルに「売上げ」のデータがあったとします。
項目は「顧客コード」「売上日」「売上げ数量」の３つです。
別のエクセルのデータに「顧客データ」があったとします。
項目は「顧客コード」「顧客名」です。
この２つのデータを使って「売上げ」データの中に「顧客名」を
入れてくれと上司から言われたとしますね。
あなたはどうしますか？ 困りました？？
それぞれのデータの項目は以下のようになります。
売上げデータの項目 顧客データの項目
------------------ ----------------
顧客コード <------------> 顧客コード
売上日 顧客名
売上げ数量
このとき、２つのデータの共通の項目「顧客コード」で繋げる必要が
あります。（矢印の所は、リレーションと呼んでいます。）
エクセルでやりますか？
エクセルでもできます。件数が少ない場合ですと、
VLOOKUPなどの関数を使って行うことができます。
でも、件数が数千件になるとエクセルでは大変です。
エクセルが動かなくなるかも知れません。
これをアクセスでやるとどうでしょうか？
エクセルデータをアクセスに取り込みます。（インポート）
２つのデータを「顧客コード」でつなげます
マウスでドラッグするだけです。（クエリでのリレーション）
５分もあればデータが作成できます。
それをまた、エクセルへ戻します（エクスポート）
簡単にできました。
会社の経理や販売のデータを分析したい場合、
もちろん、エクセルでもできますが、複数のデータを使って
加工、分析する場合はアクセスの方が、断然便利です。
クエリというものを使えば簡単にいろいろな加工、分析する
ことができます。
■２つめは、小規模のデータを入力して利用する場合です。
例えば、毎日の「売上げデータ」を入力して保存したいという
場合がありますね。
もちろんエクセルでも可能ですが、入力項目が多くなったり、
件数が増えてくるとエクセルで入力したり加工することが
複雑になり、難しくなります。
また、データを、顧客別日付別データ、 顧客別製品別、
日付別売上げなど、いろいろな側面から 加工したい場合、
エクセルのピボットテーブルなどでまとめるのは大変です。
アクセスで定型データを作っておけば毎回簡単に作成する
ことができます。
また、アクセスには強力な帳票機能があります。
例えば、「エーワン」のラベルや「クロネコヤマト」「佐川急便」
などの帳票や見積書、納品書などの多くの雛形のレポート
（テンプレート）が最初からあります。
簡単にいろいろな帳票が作成できます。
小規模システムを作る場合は、アクセスを利用してプログラムする
場合が多いです。
短期間でプログラムできますし、価格が安くできます。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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最近、暖かい日が多いですね。
もう春が近いのかも知れません。
ホームページも今準備中です！！
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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