アクセスの全体像
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Vol.005
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->アクセスの全体像
発行者：高内 章治 2007/02/19
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】アクセスの全体像
┃
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
アクセスを理解するためには、使い方を理解する前に、まずアクセスの
全体像を理解する必要があります。
と言うことで、今回は、
「アクセスの全体像」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: アクセスの全体像
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■アクセスをマスターするには、まずアクセスの全体像を
理解する必要があります。
次に、それぞれの機能や使い方を理解するようにした方が良いと
思います。
■では、アクセスはどのようになっているのでしょうか？
■実際に例をあげて説明したいと思います。
あなたが社長からお客様のデータをまとめてくださいと言われたします。
どうしますか？
手作業でやる場合を考えます。
（１）まず、どんなデータをまとめるか決めないといけないですね。
顧客名とか住所とか郵便番号などです。
その、書き込む帳票を作ります。
帳票の名前は「顧客名簿」などです。
（２）次に、営業の人にその帳票を渡してお客様のデータを
記入してもらいます。
（３）データを集めます。
（４）お客様ごとのファイルを作って、その中に記入された
帳票（データ）を入れます。
（５）ファイルを棚の引き出しに保管します。
これでデータは出来ましたね。
ここで、あなたに社長が、「A」という、お客さまを訪問するので
住所を調べて印刷してくれと言われたとしますね。
■どうしますか？
（６）まず、棚から、「A」のお客様のファイルを取り出しますね。
（７）そして印刷します。
（８）そのデータを社長に持って行きます。
これで、一件落着です。終わりです。
この（１）から（７）までの機能をアクセスが持っているのです。
では、順番に説明します。
まず、データを保管する棚が必要ですね。
アクセスではデータベースファイルと呼んでいます。
データの入っている場所です。
この中に引き出しがたくさんあります。今回は、「顧客名簿」の
引き出しです。
これは、アクセスでは、「テーブル」と呼びます。
この「顧客名簿」の引き出しの中に、お客様のファイルがあります。
これが「データ」です。
ファイルの中のデータには「顧客名」とか「住所」とか
「郵便番号」などとその内容があります。
「顧客名」などの項目を「フィールド名」、内容を「データ」と
言います。
これで、データの入った場所がわかりました。
まずデータを入力します。（１）で書き込む帳票を作りました。
データを入力する画面です。アクセスでは「フォーム」が
この機能をもっています。
これで、間違いなくデータを入力することができます。
データが入りました。
次に（６）で「A」というお客様のデータを取り出しました。
これを行うのが「クエリ」です。
この「クエリ」はすごいのです。
データの取り出しから加工、並べ替えなどいろいろなことができます。
そして（７）で印刷します。このときある決められた出力形式で
印刷したい場合は、「レポート」が「クエリ」からデータを貰って、
いろいろレポートを作ってくれるのです。
最後に、それ以外で「マクロ」と「VBA」があります。
これは、アクセスを自動化したいときに使用します。
例えば、ボタンを押したらレポートを印刷する場合、「マクロ」や
「VBA」でマクロやVBAのプログラムを作り「フォーム」の「ボタン」に
くっつけることができます。
これで、アクセスの全体像が、ぼやーとわかったと思います。
最初から、「テーブル」「クエリ」「フォーム」「レポート」
（オブジェクトと呼んでいます）のそれぞれの使い方から入るより、
まず全体像を理解してから、それぞれを勉強した方が良いと思います。
それぞれのオブジェクトは、密接に連携していますので、自分が今、
何をしようとしているのか、自分は今、どこにいるのか
（例えば、テーブルなのかクエリなのか・・・）を考えてアクセスは
使った方が良いと思います。
今、少しずつホームページを準備しています。
メールマガジンだけでは、画像がないのでイメージがわかないと
思いますのでホームページでは、画像を入れています。
今回の内容は
http://www.sk-access.com/Gaiyou/GaiB002_Zentai.html
にまとめました。
画像があるので、少しはわかり易いかもしれません。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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最近、暖かいですね。
春一番がふいている所もあるようです。
でも、今年はスギの花粉が例年より早いようです。
気をつけましょう。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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