使用する時の最初の設定
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Vol.007
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->使用する時の最初の設定
発行者：高内 章治 2007/03/06
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】使用する時の最初の設定
┃
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
アクセスは、使用する場合最初に設定しておいた方がよい項目が
あります。
と言うことで、今回は、
「使用する時の最初の設定」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: 使用する時の最初の設定
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■アクセスを使い始める時に空のデータベースを作成します。
そのファイルに対して設定しておいた方が良い項目が２つあります。
・閉じる時の最適化
・名前の自動修正
です。
それぞれ説明します。
（１）「閉じる時に最適化する」
アクセスは、テーブルやクエリを使ったり、ファイルを開いたり
閉じたりするとファイルがどんどん大きくなります。
あっと言う間に、たった数Kバイトのファイルが数メガバイトに
なります。
あなたは、経験はありませんか？
アクセスは、使用したデータをずっと保存しているようです。
そのため、アクセスを終了するときに毎回、最適化することを
お勧めいたします。
最適化することにより以前使ったファイルを削除します。
やり方は、
アクセスの「ツール/オプション/全般タブ」を表示します。
「閉じる時に最適化する」にチェックを入れます。
これでアクセスを終わるときは毎回、自動で最適化します。
（２）「名前の自動修正を行う」
同じ画面で、もうひとつ設定する所があります。
レポートを作成する場合、レポートの余白をカスタマイズする
場合があります。
このチェックを入れていると、時々規定値へ戻る場合があります。
カスタマイズを有効にするために、「名前の自動修正を行う」の
チェックをはずします。
この２つの設定は、参考書などに書いていない場合がありますが
知っていおいた方がよいと思います。
どの設定か不明な方はこちらをご覧ください。
http://www.sk-access.com/Gaiyou/GaiB007_Syoki.html
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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先週の日曜に「ひな祭り」を見に行きました。
城下町なので、昔からのいろいろなお雛様やこけしがありました。
年に１回なので、なかなか見る機会がないので貴重な経験です。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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