コピーと貼り付け

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Vol.010

　これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
　　　　　　-->コピーと貼り付け
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発行者：高内　章治 2007/03/27
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┏　今日の内容　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃　 　　　　　　　　　　　　
┃　【01 - ご挨拶　　　　】　　　　　　　　　　　　　　　　　　
┃　【02 - トピックス　　】コピーと貼り付け 　　 　　
┃　　　　　　 　　　　 　 　　　　　
┃　【03 - 編集後記 　　 】　　　　　　　　　　　　　　　　　　
┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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【01 - ご挨拶　　　　】　　　　　　　　　　
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こんにちは、高内（こうない）です。

皆さんは、新しくアクセスを作成する場合に、最初から作成しますか？

「コピーと貼り付け」を有効に使用することにより作業を軽減する
ことができます。


今日は、アクセスでの

　　　　「コピーと貼り付け」

についてお話したいと思います。


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【02 - トピックス】: コピーと貼り付け

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皆さんは、新しくアクセスのテーブル、クエリ、フォーム、レポートを
作成する場合、最初から作成していますか？

何も無い場合は、最初から作成する必要があります。

でも、以前作ったアクセスがある場合や、他の人が作ったアクセスが
ある場合、そのデータ（テーブル、クエリ、フォーム、レポート）を
有効に使用することができます。

「コピーと貼り付け」機能を使います。

当たり前ですか？

意外と皆さん知らないのですね。
参考書には、書いていないようです。


■まず、アクセスの丸ごとコピーです。
エクセルなどと同じようにコピーできます。
中のデータ（テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、VBA)
は、まったく同じものを作成することができます。

アクセスは、壊れる可能性がありますので定期的にアクセス全体を
コピーして保存することをお勧めします。

■次にテーブルのコピーです。
アクセスの中にあるテーブルだけコピーすることができます。

このとき、注意するときは、アクセスのプログラムから新しい
アクセスのデータをファイルを開くと以前開いていたアクセスの
データは閉じてしまいます。
１つしか開けません。

エクスプローラから、アクセスのファイルをダブルクリックすると
アクセスのファイルを開くことができます。
これで、アクセスのファイルを幾つでも画面上に開くことができます。

テーブルをコピーするときは、コピー元のテーブルを右クリックします。
コピーをクリックします。
コピー先のテーブルで右クリックで「貼り付け」をクリックします。

「テーブルの貼り付け」画面が表示されます。
テーブル名を入力します。
・テーブル構造だけ（中のデータ無し）
・テーブル構造とデータ（テーブル全部、中のデータあり）
を選択することができます。

テーブルをドラッグしてもコピーすることができます。
このときは、中のデータもコピーされます。名前も同じになります。
クエリ、フォーム、レポートもドラッグすることによりコピーする
ことができます。


■クエリのコピーです。
やり方は、テーブルと同じです。クエリの名前を入力します。

クエリをコピーしたあと、クエリのフィールドはそのままで
テーブルだけ変更したい場合があります。
そのときは、まず変更したいテーブルを追加します。
そして「フィールド名」の下にある「テーブル」を変更します。
最後に、以前のテーブルを削除します。
これで、簡単にクエリのテーブルのみ変更することができます。

■フォームのコピーです。
やり方は、クエリと同じです。フォームの名前を入力します。

フォームをコピーすると画面、プロパティ、VBAまでコピーされます。
画面だけコピーしたい場合は、新しくフォームを作り、画面上で
範囲を選んで「コピーと貼り付け」をおこないます。
画面とプロパティまでコピーすることができます。
VBAはコピーされません。

■レポートのコピーです
やり方は、フォームと同じです。レポートの名前を入力します。

内容もフォームと同じです。

■最後に、時々アクセスのデータ（フォームなど）が異常な動きを
したり突然動かなくなることがあります。
どうしてもエラーの原因がわかりません。

その場合、新しく「空のデータベース」を作成します。
テーブルからクエリ、フォーム、レポートをそのまま「コピー
と貼り付け」をします。
動く可能性があります。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記 　　 】　　　　　　　
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皆さんは、もうウィンドウズビスタとオフィス２００７を
使っていますか？

エクセルなどは、
２００７と２００３のデータの互換性はないと言われています。
２００７で作成したデータを２００３で読む場合、追加のプログラムを
インストールする必要があるようです。
しかし、２００３での修正は、かなり時間がかかるようです。

２００３で使用する可能性のあるデータは２００７では、２００３の
データとして保存した方が良いようです。

アクセスだともっと大変でしょうね。



◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。

http://www.sk-access.com/index.html 　
　
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
　「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は

http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html 　


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