テーブルで覚えること
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Vol.011
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->テーブルで覚えること
発行者：高内 章治 2007/04/03
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】テーブルで覚えること
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┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今日は、アクセスの最初のステップの
「テーブルで覚えること」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: テーブルで覚えること
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アクセスは、データが無いと何もできません。
「クエリ」も「フォーム」も「レポート」も作成できません。
そのデータがテーブルです。
■テーブルで最初に必要なことは、データを作成することです。
■まず、テーブルがどのように出来ているのかを説明します。
例えば、「会社データ」を紙で管理するとします。
あなたは、どうしますか？
まず、どんなデータ（情報）を集めるのか決める必要があります。
「会社コード」や「会社名」などです。
データが決まればそのデータを集めます。
アクセスも同じです。
どんなデータかをまず決めます。これを「フールド名」と呼んでいます。
そして、その「データの型」を決めます。
「データの型」を決めることによりそれ以外のデータの入力は
出来なくなります。
例えば、日付の設定をすれば日付以外の入力は出来なくなります。
■アクセスでは、データを入力するには、いろいろなやりかたが
あります。
アクセスの上にある「新規作成」をクリックしてください。
アクセスで、新しいテーブルを作るやり方です。
この中で覚える項目は３つです。
１．デザインビュー
２．テーブルのインポート
３．テーブルのリンク
です。
■１．デザインビュー
データの項目（フィールド名）を１つずつ作ります。
その後、その中にデータを入れていきます。
システムを構築する場合は、フィールドを定義する必要があります。
■２．テーブルのインポート
「インポート」とは日本語で「輸入する」という意味です。
データを外から取り込みます。いろいろなデータが取り込めます。
エクセル、CVSファイル、テキストファイル、dBASE、Lotusなどです。
あなたが、データをエクセルで持っている場合は、簡単に
取り込むことができます。
注意する点は、「インポート」は、データが追加されます。
間違って、同じデータを２回「インポート」するとデータが
重複します。
新しく「インポート」したい場合は、前のデータを削除する
必要があります。
■３．テーブルのリンク
リンクでもエクセルなど外からのデータを取り込むことができます。
インポートはデータを取り込んだら元のデータとは、切り離されます。
でも、リンクは繋がったままです。
エクセルデータが更新されれば、リンクしたテーブルも更新されます。
リンクしたテーブルを変更するとエクセルの元データも変更されます。
アクセスでデータを作成する場合、元データをエクセルで準備して、
そのデータをエクセルからアクセスへ「インポート」する場合が
多いようです。
参考にしてください。
こちらのホームページも参考にしてください。
http://www.sk-access.com/Syo_Table/StA002_Oboeru.html
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【03 - 編集後記 】
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先週の日曜日は、桜が満開でした。
きれいでしたね。
あなたの所は如何でしたか？
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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