インポートとリンク
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Vol.012
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->インポートとリンク
発行者：高内 章治 2007/04/10
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】インポートとリンク
┃
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今日は、テーブルの
「インポートとリンク」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: インポートとリンク
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前回、アクセスはテーブル（データ）が無いと何も出来ないと
お話しました。
そのテーブルのデータをどうやって作成するかということです。
あなたの会社では、エクセルのデータをたくさん持っていると
思います。
そのエクセルのデータを使っていろいろ分析や加工したいと
言う要求は多いと思います。
その時どうしますか？
シートの中のデータをまとめるのであればエクセルの中で殆ど
出来ます。
でも、例えば
１つのシートに毎日の製品別の「出荷数量」があったとします。
もうひとつのシートに製品の売上げの「単価」があったとします。
この２つのシートで「単価」と「出荷数量」を掛けて「売上金額」を
計算する場合、エクセルでは大変です。
VLOOKUPなどの関数でも出来ますが、件数が多くなると
エクセルでは処理できなくなります。
こういうケースでは、アクセスが便利です。
エクセルのデータをアクセスに取り込んでそのデータを
クエリで結合すれば簡単にデータを作成することが
できます。
このエクセルを取り込むやり方に「インポート」と
「リンク」があります。
では、「インポート」と「リンク」の違いを説明します。
「インポート」とは、日本語で輸入するという意味です。
エクセルなどのデータを取り込んだあとは、データは元の
データとは切り離されます。
その後エクセルのデータを追加してもアクセスのテーブルのデータは
変わりません。
「リンク」は、外部のデータと繋がったままです。
エクセルのデータを修正するとテーブルも変わります。
実際は、テーブルにあるデータはエクセルなのです。
この「インポート」と「リンク」のやり方は、簡単ですので
絶対覚えた方が良いです。
でも、データを分析したり加工する場合はクエリも勉強
する必要があります。
外部から取り込めるデータは、エクセル、csv、テキスト、ロータス
などかなり多くの種類があります。
SQLサーバーやオラクルのデータを取り込む場合は、そのまま
アクセスには取り込めませんので、アクセスADPやODBCなどを
使う必要があります。
以下のページに「インポート」のやり方がありますので参考に
してください。
http://www.sk-access.com/Syo_Table/StA004_Import.html
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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先日、Office2007 Professionalを注文しました。
まだ、ソフトは来ていません。
Windows Vistaも購入しようかなと思いましたが周辺機器の互換性の
問題がかなりあるそうですので購入は、まだ先にしたいと思います。
現在のソフトでかなり動かないものがあるようです。
Office2007は、XPで動かそうと思っています。
来週は、アクセス2007の内容をお話できると思います。
エクセルもかなり変わったようですね。
アクセス2002/3のソフトが動かないとどうしようかなと
かなり心配しています。（特にVBAですね）
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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