クエリの中の関数
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Vol.018
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->クエリの中の関数
発行者：高内 章治 2007/05/30
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】クエリの中の関数
┃
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、クエリの
「クエリの中の関数」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: クエリの中の関数
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■クエリでは、いろいろなデータを抽出したり加工することができます。
ここで１つ問題です。
例えば、
生年月日のデータがあります。
クエリで生年月日の横に新しく項目（フィールド）を作って年齢を
計算して入れてください。
あなたは、どうしましすか？
クエリで簡単に作成することができます。
関数（かんすう）を使います。
アクセスもエクセルと同じように関数があります。
でも、アクセスの関数はエクセルと少し異なっていますので
使用するときはヘルプや参考書で調べたほうがよいと思います。
関数は、VBAなどのプログラムの中だけではなくてクエリでも
使用することができます。
この関数を使うことによりいろいろなデータを作成することが
できます。
関数をつかうとクエリを使う幅がぐっと広がります。
どんなデータも作成することができます。
■アクセスの関数の数を数えましたら「213」ありました。
でも、全部を勉強する必要はありません。
まず、よく使用する関数の大きな分類を説明します。
・データの変換
数字から文字や日付などへの変換や文字から数字への変換などが
できます。
・日付/時刻
日付や時刻関係の関数です。
生年月日から年齢を求める関数（DateDiff関数)もここにあります。
・定義域集合関数
合計、平均、最大値、最小値などの数字の集合に関する関数です。
・算術
サイン、コサイン、タンジェントなど算術に関する関数です。
・プログラムフロー
If関数（IIF関数）があります。（エクセルのIF関数と同じです）
・文字列
文字列から文字を取り出したり変換したり文字数を数えたり
することができます。
文字に関する関数です。
■では、関数のやり方を少し説明します。
上記の年齢を求める場合です。
以下のようなデータがあります。
生年月日 年齢
----------- ------------
2000/05/01 ??????
関数は、DateDiff関数を使います。
DateDiff関数の構文は
DateDiff(interval, date1, date2)
======== ===== =====
になります。
この点線の所にパラメータや項目が入ります。
実際には、次のようになります。
年齢: DateDiff("yyyy",[生年月日],Now())
それぞれを説明します。
年齢: 年齢というタイトル名をつけました。
"yyyy" が年数で表示しますという意味です。
[生年月日] が生年月日のデータです。
Now() は、今日の日付が自動で入ります。これもNow関数です。
これで、年齢の項目に年齢が自動的に計算されて入ります。
これは、単純に年数の差を出していますので今日の以前と以後で
年齢を分ける場合は、
「生年月日と今日を比較して前だったらそのまま、
後だったら１をマイナスする。」
をIIF関数で作成します。
実際は、次のようになります。
年齢: IIf(Format([生年月日],"mm/dd")<Format(Now(),"mm/dd"),
DateDiff("yyyy",[生年月日],Now()),DateDiff("yyyy",[生年月日],Now())-1)
ちょっと複雑になります。
Format関数で生年月日と今日を年をはずして月と日数にしています。
参考にしてください。
次回は、
クエリの追加項目の作り方で、式ビルダ、関数の調べ方などを
説明したいと思います。
これも役立つ知識です。
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【03 - 編集後記 】
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前回、PLC「高速電力線通信」のお話をしました。
コンセントでネットワークができます。
実際やってみると、かなり便利ですね。
コンセントさえあれば、どこでもネットワークができます。
でも、ランケーブルより若干スピードが落ちるようです。
気になるレベルではないです。
無線よりは格段に早いです。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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