レポートで覚えること
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Vol.031
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->レポートで覚えること
発行者：高内 章治 2007/09/05
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】レポートで覚えること
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┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
フォームでは、コンボボックスやサブフォームなどもよく使用します。
詳細は以下のホームページにありますのでそちらをご覧ください。
ウィーザードの使い方とプロパティの内容です。
プロパティは理解しておいた方がよいですね。
http://www.sk-access.com/Syo_Form/Sf_List1.html
今回から、レポートの説明をしたいと思います。
今回は、最初ですので
「レポートで覚えること」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】: レポートで覚えること
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アクセスを使うメリットの１つにこのレポートがあります。
VB.NET（ビジュアルベーシック）などでプログラムを作成しても
レポートはありません。
クリスタルレポートなど別の会社のレポートのソフトが必要になります。
これが、結構高いのですね。
アクセスは、レポート機能がありますので非常に便利です。
■まず、アクセスの、レポートでどんなことが出来るのか説明します。
（１）単票形式/表形式のレポートが作成できます。
１個づつのレポートや表形式のレポートを作成することが
できます。
これは、レポートの通常の機能です。
（２）「はがき」を作成することができます。
年賀状や暑中見舞いなどのはがきを作成することができます。
（３）ラベルが作成できます。
エーワンなどいろいろなメーカーのテンプレート（雛形）が
入っていますのでいろいろなラベルを作成することができます。
（４）伝票が作成できます。
請求書や納品書からクロネコヤマトや日通の伝票まで
いろいろな伝票を作成することができます。
（５）グラフ
グラフも作成することができます。
でも、グラフはエクセルの方を使用した方がきれいに
できると思います。
いろいろなレポートが作成できますね。
■では、レポートではどんなことを覚えないといけないのでしょうか？
「レポート」は、「フォーム」の構成とよく似ています。
しかし、「レポート」は、データを印刷するだけですので
「フォーム」より簡単に作成することができます。
構成は、「フォーム」のやり方と同じです。
（１）まず、「ツールボックス」から「コントロール」をドラッグ
します。
「レポート」で使用するのは、「ラベル」「テキストボックス」
「直線」くらいです。
（２）次に、それぞれの「プロパティ」を設定します。
（３）必要であれば、VBAでプログラムを作ります。
しかし、通常のレポートでは、そこまでおこなう必要は少ないと
思います。
と言うことで
覚える項目としては、
・主な「コントロール」 と
・「プロパティ」
です。
「レポート」を作成する場合は、最初は「ウィザード」を使用して
ある程度、自動的にレポートを作成し、その後修正した方が良いと
効率的です。
また、上で説明したように「レポート」には、いろいろな
「テンプレート」（雛形）がたくさんありますので有効に使用してください。
業務の効率化ができると思います。
アクセスは、このレポート機能が優れているのが、多く使用されている
理由のひとつです。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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かなり涼しくなってきましたね。
台風が、関東方面に向かっているようです。
大きそうですね
関東方面の方は気をつけてください。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
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