リレーションシップでの空白データの入力
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Vol.038
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->リレーションシップでの空白データの入力
発行者：高内 章治 2007/10/24
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃
┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】リレーションシップでの空白データの入力
┃ 【03 - 編集後記 】
┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
─────────────────────────────────
【01 - ご挨拶 】
─────────────────────────────────
こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、
「リレーションシップでの空白データの入力」
についてお話したいと思います。
─────────────────────────────────
【02 - トピックス】: リレーションシップでの空白データの入力
─────────────────────────────────
先日、アクセスの教材を購入されたお客様から、開発中のアクセスの
プログラムについて質問がありました。
データを入力したのだけどクエリでデータが表示されないという
質問です。
調べてみると、リレーションシップ(以下リレーションと呼びます。）
の中で空白データが悪さをしていました。
リレーションは、難しいので、今回はリレーションについて説明
したいと思います。
■例をあげて説明します。
以下のような「顧客マスタ」のテーブルがあります。
顧客コード 顧客名
=========== ===============
A01 東京商店
A02 大阪商店
（キー）
別に、「売上げデータ」のテーブルがあります。
ID 売上日 顧客コード 売上数量
========== =============== =============== =============
1 2007/10/24 A01 100
2 2007/10/25 A02 200
この中で、「顧客コード」にリレーションを作成します。
リレーションとは、日本語で関係という意味です。
「顧客マスタ」の「顧客コード」と「売上げデータ」の「顧客コード」
にリレーションを作ります。
こうすると、「売上げデータ」の「顧客コード」を
入力するときには、必ず「顧客マスタ」の「顧客コード」と
同じものしか入力できなくなります。
これが、リレーションです。
これで、データの整合性がとれます。矛盾がなくなります。
でも、問題があるのです。
「売上げデータ」を入力する場合、規定値では、「顧客コード」の
入力は、空白で可能になっています。
ここで、問題が発生します。
例えば
以下のクエりを作成したいとします。
(顧客マスタ）
ID 売上日 顧客コード 顧客名 売上数量
======= ========== ============= ======= ==========
「売上げデータ」に「顧客マスタ」の「顧客名」を追加して、
表示したいとします。
このとき、「顧客コード」が空白のデータは表示しません。
これは、「顧客コード」は、必ず「顧客マスタ」に入力されて
いるデータしか表示しないからです。
「売上げデータ」の「顧客コード」は空白ですのでデータは
表示されないのです。
■では、どうしましょうか？
いくつか方法があります。
１．まず「売上げデータ」をフォームなどで入力する場合
「顧客コード」が空白のときはチェックする。
フォームの更新前処理で「顧客コード」が空白かチェックします。
でもこれは、VBAのコードを作成する必要がありますので
難しいですね。
２．簡単な方法です。
「売上げデータ」テーブルの「顧客コード」の下に
フィールドプロパティがあります。
その中の「値要求」を「はい」に変更します。
こうすると「顧客コード」は空白ではだめです。
何か文字を入力する必要があります。
入力したコードが、「顧客マスタ」にないと警告がでます。
意味のわかりづらい警告ですが。
まず、２から始めるのが簡単です。
リレーションをしている項目は、空白にしないようにした方が
よいですね。
参考にしてください。
─────────────────────────────────
【03 - 編集後記 】
─────────────────────────────────
アメリカのワールドシリーズが、２５日に開幕しますね。
今年は、日本人が３人もでるので楽しみです。
皆（松井、札坂、岡島）活躍しているので早く試合がみたいです。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。
http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html
ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。
◆資格を取ろう
・MOS/旧MOUS:マイクロソフトオフィススペシャリスト）
マイクロソフト社が認定した資格です。実技試験です。
アクセスの資格もあります。もちろんワードやエクセルもあります。
http://www.sk-access.com/Shikaku/Shika010_Mos.html
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●ご意見・ご感想・ご質問
『メルマガでもっとお役にたてる情報を配信したいと思いますので、
日ごろから疑問に思っていることを教えてください。宛先はこちらへ』
→ kohnai@vega.ocn.ne.jp (高内：こうない）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
| 【発行人】： | 高内 章治（こうない しょうじ） |
| 【ホームページ】： | http://www.sk-access.com/index.html |
| 【メールアドレス】： | kohnai@vega.ocn.ne.jp |
| 【購読登録・解除】： | http://www.mag2.com/m/0000222659.html (まぐまぐ） |
◎「これならわかるマイクロソフトアクセス活用法」 の
バックナンバー・配信停止はこちら
http://archive.mag2.com/0000222659/index.html
◎以下のホームページからでもバックナンバーを見ることができます。
http://www.sk-access.com/MailMaga/Mail_List1.html
登録・解除につきましてはご自身でお願いいたします。
※このメールマガジンの転送はOKですが、掲載された記事の内容を
許可無く転載することをを禁止させて頂きます。
必ず事前にご相談ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
アクセスを使って１週間でシステム構築ができる〜「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材
「アクセスでシステムを早く開発したい方」、
「アクセスでシステム開発をあきらめた方」のための
アクセスを使って１週間でシステム構築する究極の方法とは？