マクロ（テキストデータのインポート）
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Vol.053
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->マクロ（テキストデータのインポート）
発行者：高内 章治 2008/03/19
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】マクロ（テキストデータのインポート）
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、
「マクロ（テキストデータのインポート）」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】:マクロ（テキストデータのインポート）
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前回、テキストデータをインポートするとき、定義データを作成して
おくと、２回目以降は、項目やカラムの定義を行なわずに簡単に
テキストデータのインポートが出来るやり方を説明しました。
http://www.sk-access.com/MailMaga/VOL052.html
に前回のメルマガがあります。
今回は、もっと簡単におこなうやり方です。
マクロを実行するだけで、テキストデータを自動でテーブルに
インポートする方法を説明します。
複雑な作業を行うには、VBA(ビジュアルベーシックフォー
アプリケーション）を勉強する必要がありますが、簡単な作業は、
マクロが便利です。
特に、作業を自動化したい場合です。
エクセルにもマクロがありますね。
エクセルでも自動化するときにマクロを使います。
アクセスでも同じです。
やり方は全然違います。
でも、簡単です。
それでは、まず前回やった作業を説明します。
例をあげます。
==========================================
１．以下のようなテキストデータがあったとします。
製品名 分類名
A123 プリンター
B123 デジカメ
１カラムから１０桁が「製品名」 テキストデータ
１１カラから１０桁が「分類名」 テキストデータ
テキストデータには、項目名はありません。
２．データをアクセスへ取り込みます
（１）テーブルで新規作成/インポートをクリックします。
（２）ファイルの種類は、「テキストファイル」にします。
（３）取り込むテキストデータをインポートします。
（４）テキストインポートウィザードが表示されます。
固定長の方です。
（５）このとき、左下の「設定」をクリックします。
（６）ここにデータを定義します。
上の例ですと
フィールド名 データ型 開始位置 幅 スキップ
--------------- ---------- --------- ---- ---------
製品名 テキスト型 1 10
分類名 テキスト型 11 10
これは、テーブルの定義と同じです。
スキップにチェックを入れるとその項目はインポート
されません。
（７）そして、必ずこの定義したものを保存します。
（８）OKで戻りますので、通常のインポートのやり方を
おこないます。
--------------------------------
次回インポートするときは、（５）の設定をクリックして
「定義」をクリックします。
前回保存した定義データを開きます。
OKすると簡単にインポートできます。
==========================================
これを、マクロで実行します。（アクセス2002/2003です）
（１）オブジェクトでマクロを表示します。
（２）新規作成をクリックします。
（３）アクションのカラムにカーソルを持ってきます。
（４）横のドロップダウンで「テキスト変換」を選択します。
（５）下にアクションの引数が表示されます。
・変換の種類：固定長インポートを選択します。
・定義名：ここにインポートしたときに定義したデータを
選択します。
・テーブル名：インポートしたデータを書き込むテーブル名です。
・ファイル名：インポートするテキストのファイル名です
c:\xxxxx.txtのように入力します。
・フィールド名の設定：いいえ
にします。
このマクロを名前をつけて保存します。
実行をクリックします。
テキストデータがテーブルにインポートされました。
簡単ですね。
注意点としては、インポートすると前のデータに追加されます。
もし、データを入れ替えたいときは、テーブルのデータを
削除したあとにインポートします。
データ削除のマクロを入れる場合は、オブジェクトの削除で
テーブルを削除してインポートする必要があります。
マクロはとても便利です。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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最近、すごい円高ですね。一時は、1ドル96円になりました。
今日は、アメリカのFRBが金利を下げたので、１ドル100円に
なりました。
円高になっても、原油が安くなってガソリンや他の原料がなどが安く
なるとよいのですがガソリンは安くなりませんね。
食品も高くなっています。
円高になっても円安になっても、物価は高くなっているように
感じています。
どこにお金が行っているのでしょうか。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
テーブル作成からVBAまでマスターできます。
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。
http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html
ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。
◆資格を取ろう
・MOS/旧MOUS:マイクロソフトオフィススペシャリスト）
マイクロソフト社が認定した資格です。実技試験です。
アクセスの資格もあります。もちろんワードやエクセルもあります。
http://www.sk-access.com/Shikaku/Shika010_Mos.html
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