これならわかるマイクロソフトアクセス活用法


クエリからクエリを作る



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                                            Vol.064

 これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
  -->クエリからクエリを作る
              
                            発行者:高内 章治 2008/06/19
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃              
┃ 【01 - ご挨拶   】                    
┃ 【02 - トピックス 】クエリからクエリを作る     
┃ 【03 - 編集後記   】                   
┃                               
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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。


今回は、

「クエリからクエリを作る」

についてお話したいと思います。


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【02 - トピックス】:クエリからクエリを作る

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私の、「これならわかるマイクロソフトアクセス活用法」の
ホームページには、毎日たくさんの人が訪れています。

その中で、皆さんが多くみているページは、クエリ関係です。

やっぱり、クエリで困っている人が多いのですね。

ということで、今回はクエリについてお話します。

以前もお話をしましたが、絶対に覚えていた方がよいことです。

あなたが、データを加工したい場合やデータを抽出したい場合、
テーブルからクエリを使ってデータを取り出します。

その時、簡単なデータだと、テーブルからクエリで目的のデータを
作れますね。

でも、複雑なデータだとどうしますか?

多くの人は、1つのクエリで作ろうとします。

これって、かなり大変です。

関数を使ったり、条件をいれたりして、最後には目的のデータが
できない場合が多いです。

こういうときは、クエリに作業を分担してやらせて最後のクエリで
目的のデータを作るのです。

例えば、
売り上げのデータと製造原価のデータから利益額や利益率を求めて
くださいと言われたとします。


製品別の売り上げのデータをクエリで作りました。
次のようなデータです。

 製品   売り上げ額
------- ------------
 A       1000
 B        2000
 C        3000

次に、製品別の製造原価をのデータをクエリで作りました。
次のようなデータです。

製品    製造原価
------- ------------
 A       500
 B       300
 C       200

これを「製品」で結合したクエリを作ります。
次のようなデータです。

 製品   売り上げ額   製造原価 利益 
------- ------------ -------- --------
 A      1000       500    500
 B       2000       300    1700
 C       3000       200    2800


これで、利益のクエリができます。
利益のクエリをクリックすると、売り上げのクエリと
製造原価のクエリも動いて利益のクエリが動きます。

1つのクエリで利益のデータを計算するなんて
絶対にできませんね。

クエリを分割することでデータの検証も簡単になります。

利益のデータがおかしいときは、売り上げや製造原価のクエリを
調査すれば原因がわかります。

クエリは、処理別に分けましょう。

参考にしてください。


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【03 - 編集後記    】       
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ヤフーが、グーグルと提携しましたね。
広告事業を一緒にやるそうです。
これも大ニュースです。

今回は、マイクロソフトは、ヤフーの買収をあきらめたようです。

でも、マイクロソフトもこのまま、引き下がらないでしょうね。

アメリカは、何があるかわからないですから。
目が離せません。


◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。

http://www.sk-access.com/index.html  
 
◆私がアクセスをマスターできたのは!!
 テーブル作成からVBAまでマスターできます。 
 「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は

http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html  


◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
 マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。

http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html  

 ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。

◆資格を取ろう

・MOS/旧MOUS:マイクロソフトオフィススペシャリスト)
 マイクロソフト社が認定した資格です。実技試験です。
 アクセスの資格もあります。もちろんワードやエクセルもあります。

http://www.sk-access.com/Shikaku/Shika010_Mos.html   


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