正規化について
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Vol.067
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->正規化はについて
発行者：高内 章治 2008/07/23
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】正規化について
┃ 【03 - 編集後記 】
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、
「正規化について」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】:正規化について
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アクセスで、プログラムを作成する場合、まず作成しないといけないのは
データベースの作成です。
データベースの設計はとても重要です。
このデータベースの設計が、まずいと、データを二重に入力したり
レポートで必要なデータが抽出できなかったりします。
テーブルの設計の時におこなうことのひとつに「正規化」（せいきか）
というのがあります。
例えば
以下のような、部署と担当者のデータがあったとします。
部署名 名前
-------- --------
経理部 佐藤
資材部 田中
営業部 安部
資材部 高田
あなたは、このデータを１つのテーブルで作成しますか？
もし、これを上のような、１つのテーブルで作成するとちょっと
まずいですね。
例えば、明日から「資材部」は「資材購買部」に変更になった場合、
「資材部」のデータを全部修正する必要が出てきます。
少ないときは、まだ良いですが、多い場合だと大変ですね。
こういう場合は、「部署」と「名前（人事）」のテーブルを
以下のように別に作成します。
「部署」テーブル
部署コード 部署名
----------- -------
1 経理部
2 資材部
3 営業部
（キー）
「名前」テーブル
名前コード 部署コード 名前
----------- ---------- ---------
1 1 佐藤
2 2 田中
3 3 安部
4 2 高田
（キー）
そして、２つのテーブルの「部署コード」でリレーションを作成します。
すると、名前を入力するときには、必ず「部署」テーブルにあるもの
しか入力することができなくなります。
１つのテーブルだと部署名を間違って入力することがあります。
また、「資材部」が「資材購買部」に変わっても、「部署」テーブルだけ
変更すればよいです。１つだけです。
この、１つのテーブルを、２つのテーブルにわけることを「正規化」と
呼んでいます。
テーブル内で、データの重複が起こらないように、テーブルを
分けることです。
もし、重複してテーブルに入力している項目があったら、
正規化を検討したらよいかもしれません。
注意することは、
マスター関係は、正規化を考えた方が良いですが、
それ以外のデータ、例えば、売上、販売、経理、在庫など
日々書き換えるデータ（トランザクションデータ）については、
データが重複した項目があっても、厳密に考える必要はないと
思います。
使いやすいようにテーブルを作成した方が良いと思います。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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アップルが、iPhone 3Gをソフトバンクから発売しましたね。
1000人近くの人が並んだようです。
まだ、テレビでしか見たことがありませんが、凄いみたいですね。
インターネットもそのまま見られるし、音楽も楽しめるし、
もちろん携帯電話もできます。
将来的には、iPhoneで仕事もできるかもしれませんね。
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆私がアクセスをマスターできたのは！！
テーブル作成からVBAまでマスターできます。
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。
http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html
ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。
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