これならわかるマイクロソフトアクセス活用法


外観の揃え方



■「フォーム」を作成する時、「フォーム」に「ラベル」や「テキストボックス」や「ボタン」などの「コントロール」をたくさん作成します。

その時一番大変なのは、それぞれのコントロールの高さや幅を揃えたり、縦の列や横の列で揃えることです。

あなたはどうやっていますか?

アクセスの「フォーム」では簡単に統一できるやり方があります。
なかなか便利な機能ですので覚えておくと良いと思います。

画面もきれいになりますので格好よくなります。

以下のような画面があったとします。
これは、「オートフォーム」の「単票形式」で作成しました。



「フォーム」はすぐ出来るのですが、右の5個の「テキストボックス」の幅や高さがバラバラになっています。
これを全部あわせたい場合に、1つずつプロパティで設定していたら、時間もかかりますし途中でいやになりますね。

これを、一度にやるやり方を説明します。

■まず、幅と高さに合わせる方法です。
右の「テキストボックス」で説明します。

(1)1つだけ、高さと幅を設定します。これに他の「テキストボックス」をあわせます。
(2)合わせたい「テキストボックス」を全部、選択します。範囲をドラッグすれば簡単に選択できます。
(3)「書式」「サイズ変更」の中に
  • 「高いコントールに」
  • 「低いコントールに」
  • 「広いコントールに」
  • 「狭いコントールに」
  があります。
  合わせたい元の「テキストボックス」が一番高さが低い場合は「低いコントロールに」を選びます。
  合わせたい元の「テキストボックス」が一番幅が狭い場合は「狭いコントロールに」を選びます。
  これで、全部の「テキストボックス」の高さと幅が同じになります。
  高い場合と広い場合は、反対ですね。

■次に、「テキストボックス」を縦の列や横の列に合わせたいですね。
これも簡単にできます。

(1)並べたい「テキストボックス」を全部、選択します。範囲をドラッグすれば簡単に選択できます。
(2)「書式」「配置」の中に

  • 「左」
  • 「右」
  • 「上」
  • 「下」
  があります。
  合わせたい元の「テキストボックス」が一番左にある場合は「左」を選びます。左に揃います。
  横の列を合わせたいときは「上」または「下」を選びます。
  左右上下で縦と横を合わせてゆきます。

■その他に、「書式」の「左右の間隔」や「上下の間隔」がありますので目的に応じてご使用ください。

このやり方を知っているのと知らないのでは、作業効率が格段に違いますので是非、使用してください。



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