クエリとは何か（全体での位置づけ）
■まず、クエリとは、何か？
「アクセスの概要」の中でも説明しましたが、重要ですので再度説明します。
アクセスの全体の中での「クエリ」の位置づけを理解する必要があります。
■上の図で、中央にいるのが「クエリさん」です。
「クエリさん」はテーブルのデータを使ってそのデータを「フォームさん」や「レポートさん」へ渡します。
また、「クエリ」のデータから直接、エクセルデータなどを作ることもできます。
「クエリ」は、データを作るときに以下のような、いろいろなことができます。
- 「テーブル」からデータを取り出すことができます。
- ある条件に合ったものだけを取り出すことができます。（抽出条件）
- 並べ替えもできます。
- 計算もできます。例えば「単価」と「売上数」が合った場合、２つを掛けて「売上金額」を計算することができます（演算フィールド）
- テーブルの結合ができます。簡単に２つのデータを合わせたデータを作成することができます。
- 項目別（グループ別）の合計も簡単に計算することができます。
■次にクエリのデータはどこに使用されるのかを説明します。
- まず、データの入力のために画面（フォーム）を作ります。その入力用のデータとして「クエリ」を使用します。
- 次に、帳票（レポート）用のデータとして使用します。
- 最後に、このクエリのデータを外部へ、例えばエクセルなどにエクスポートしてエクセルデータとして使用します。
データの加工や分析/解析を行う場合は、アクセスの「テーブル」と「クエリ」だけ覚えるだけで、いろいろなデータを取り出すことができます。
この、２つをマスターするだけでも、会社でいろいろなことができるようになります。
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