これならわかるマイクロソフトアクセス活用法


クエリの種類



■「クエリ」にはいくつかの種類があります。

大きく分けて3つあります。

1つは、「選択クエリです。
2つめは、「アクションクエリ」です。
3つめは、その他のクエリです。

それぞれの内容を説明します。

■「選択クエリ」とは、データを取り出すだけのクエリです。
テーブルなどのデータを抽出したり、並べ替えたり、計算させることができます。

「選択クエリ」には以下のような種類があります。

選択クエリ データの抽出や並べ替えをおこないます。
集計クエリ グループ別の集計をおこなうことができます。
重複クエリ 重複したレコードを抽出することができます。
不一致クエリ 2つのテーブルを比較して、不一致のレコードを抽出することができます。
パラメータクエリ クエリを実行するとボックスが表示され、そこに入力したデータを表示します。
クロス集計クエリ 縦横の集計をおこなうことができます。

よく使用するのは、「選択クエリ」「集計クエリ」「パラメータクエリ」です。

■次に「アクションクエリ」です
アクション(行動)するクエリです。
テーブルの1部のデータを一活で修正したり、テーブルにデータを追加したり、削除したりすることができます。

「アクションクエリ」には以下のような種類があります。

テーブル作成クエリ 新しいテーブルを作成することができます。
更新クエリ データの1部を一括で更新することができます。
追加クエリ 別のテーブルにレコードを追加することができます。
削除クエリ テーブルのデータを削除することができます。

これらのクエリは、使用頻度は少ないです。
一括でデータを更新したい場合は便利な「クエリ」です。

■最後は「その他のクエリ」です。

この中で一番使用するのが「ユニオンクエリ」です。
同じフィールドを持った2のテーブルを合わせることができます。
例えば、
1月から12月までの「売上データ」があったとします。
それを使って年間(12ヶ月分)のデータを作る場合です。
このデータを作るためには、「ユニオンクエリ」を使用します。


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