テーブルの結合
■「クエリ」が「エクセル」より優れているのは、簡単にデータとデータを結合できることです。
エクセルで、２つのシートがあって数千件のデータがあったとします。
この２つのシートのデータを結合するのは非常に大変です。
エクセルでは、VLOOKUP関数などを使いますが処理が終わらないかもしれません。
でも、この２つのシートをエクセルからアクセスへインポートしてテーブルを結合すれば、簡単にデータを作成することができます。１０分くらいでできます。
■テーブルを作成したときに「リレーションシップ」を設定していれば、クエリでテーブルを追加したときに自動的にテーブルが結合されます。
しかし、「リレーションシップ」のないものでも「クエリ」上で簡単にテーブルを結合することができます。
「クエリ」上での「テーブル」の結合はいかのステップでおこないます。
- まず、結合するテーブルが必要です。
- クエリにテーブルを追加します。
- テーブルを結合します。（テーブルの結合は複数でも可能です。）
- 項目を表示します。
（１）クエリにテーブルを追加します。
- 「クエリ」「新規作成」「デザインビュー」をクリックします。
- テーブルを追加します。以下のようになります。
（２）テーブルを結合します。
- 今回は、「顧客コード」でつなぎます。
- 一方の「テーブル」の「顧客コード」から結合する「テーブル」の「顧客コード」へドラッグします。
- 結合します。繋がった線（結合線）が表示されます。
このときの条件は、両方のテーブルに共通したデータが表示されています。
以下のようになります。
（３）項目を表示します。
- テーブルから項目（フィールド）をドラッグするかダブルクリックして表示する項目を設定します。
以下のようになります。
２つのテーブルを結合したデータが表示されます。
■以下は参考です。
「リレーションシップ」と「クエリでの結合」の違いを説明します。
「リレーションシップ」でも、テーブルを結合します。
目的としては、データの整合性（参照整合性）をとる場合です。
テーブルの重複の入力を防ぐことができます。
「リレーションシップ」は、そのアクセス全体で有効となります。
一般的に片方のテーブルの項目（フィールド）か主キーになります。
「クエリでの結合」は、そのクエリのみ有効です。
２つのデータを結合してデータを作成したい場合、簡単に結合できます。
「エクセル」のデータを結合したい場合は、「エクセル」を「アクセス」へインポートしてテーブルを作ります。
結合します。数千件のデータも簡単に作成することができます。
次回は、結合するやり方、「結合プロパティ」について説明したいと思います。
これは、かなり重要です。
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