テーブルで覚えること
■テーブルで最初に必要なことは、データを作成することです。
■まず、テーブルがどのように出来ているのかを説明します。
例えば、「会社データ」を紙で管理するとします。
あなたは、どうしますか？
まず、どんなデータ（情報）を集めるのか決める必要があります。
「会社コード」や「会社名」などです。
データが決まればそのデータを集めます。
アクセスも同じです。
どんなデータかをまず決めます。これを「フールド名」と呼んでいます。
そして、その「データの型」を決めます。
「データの型」を決めることによりそれ以外のデータの入力は出来なくなります。
例えば、日付の設定をすれば日付以外の入力は出来なくなります。
以下のようになります。
■アクセスでは、データを入力するには、いろいろなやりかたがあります。
アクセスの上にある「新規作成」をクリックしてください。
以下のようないくつかメニューが表示されます。
アクセスで、新しいテーブルを作るやり方です。
この中で覚える項目は３つです。
- デザインビュー
- テーブルのインポート
- テーブルのリンク
データの項目（フィールド名）を１つづつ作ります。
その後、その中にデータを入れていきます。
■２．テーブルのインポート
「インポート」とは日本語で「輸入する」という意味です。
データを外から取り込みます。いろいろなデータが取り込めます。
エクセル、CVSファイル、テキストファイル、dBASE、Lotueなどです。
あなたが、データをエクセルで持っている場合は、簡単に取り込むことができます。
注意する点は、「インポート」は、データが追加されます。
間違って、同じデータを２回「インポート」するとデータが重複します。
新しく「インポート」したい場合は、前のデータを削除する必要があります。
■３．テーブルのリンク
リンクでもエクセルなど外からのデータを取り込むことができます。
インポートはデータを取り込んだら元のデータとは、切り離されます。
でも、リンクは繋がったままです。
エクセルデータが更新されれば、リンクしたテーブルも更新されます。
リンクしたテーブルを変更するとエクセルの元データも変更されます。
アクセスでデータを作成する場合、元データをエクセルで準備して、そのデータをエクセルからアクセスへ「インポート」する場合が多いようです。
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