エクセルのデータを取り込む（インポートとリンク）

アクセスでは、外部からデータを簡単に取り込むことができます。

■取り込むことのできるデータは、

エクセル、他のアクセスのテーブルやクエリのデータ、dBASE、Lotus、テキストファイル、CSVファイル
などです。
殆ど取り込むことができます。

もし、あなたの会社が、マイクロソフト社の「SQLサーバー」やオラクル社のデータベースを使用しているときもそのデータを取り込むことができます。
ODBC(オーデービーシー：Open Data Base Connectivity)というミドルウェアを使ってつなげてデータをテーブルへ取り込むことができます。

このやり方は、別途説明したいと思います。


■次に、「インポート」と「リンク」の違いを理解する必要があります。

「インポート」とは、外部からデータを取り込んだあとは、データは元のデータとは切り離されます。
再度「インポート」するとデータが追加されます。

「リンク」は、外部のデータと繋がったままです。外部データを修正するとテーブルも修正されています。
テーブルのデータを修正すると外部データも修正されます。


■では、実際にやってみましょう。
「インポート」も「リンク」もやり方は良く似ています。
「インポート」を説明します。

（１）「新規作成」をクリックします。
（２）「テーブルのインポート」を選択して「OK」をクリックします。
（３）以下の画面が表示されます。



必ず、「ファイルの種類」を選択してください。エクセルであれば「Microsoft Excel (*.xls)」です。
（４）ファイルを選んで「インポート」をクリックします。

（５）以下のデータが表示されます。



（６）「次へ」をクリックします。
（７）先頭行（エクセルの一番上の行）をフィールド名として使う場合はチェックを入れます。
（８）「次へ」をクリックします。
（９）新しいテーブルの場合は「新規テーブルに保存する」を選択します。
（１０）「次へ」をクリックします。
（１１）フィールドのオプションが表示されます。
　　　フィールドの修正が特になければそのままにします。
（１２）「次へ」をクリックします。
（１３）以下の画面が表示されます。



（１４）ここで「主キー」を設定することができます。
　　「主キー」とは、このデータの元になるキーのデータです。
　　必ず、１意になります。重複してはいけません。
　　新しく、「主キー」の項目を設定することができます。
　　上記の例では、通常「会社コード」が「主キー」になります。
　　「次のフィールドに主キーを設定する」にチェックして「会社コード」を選びます。

（１５）「次へ」をクリックします。
（１６）作成するテーブル名を入力します。
（１７）「完了」をクリックします。
　　　インポートしましたとポップアップ画面が表示されます。
　　　「OK」をクリックします。
（１８）終わりです。

以下のようになります。



テーブルの中に矢印のついたエクセルのアイコンがありますが、これがエクセルとリンクしている「テーブル」です。


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