主キーについて

■テーブルで重要な「主キー」について説明します。



■主キーとは
テーブルの各レコード（データ）を識別するために１意のデータとなるフィールドやフィルードの組み合わせを「主キー」として設定します。

例えば

会社コード	会社名
A001	東京株式会社
A002	大阪株式会社

この２つのデータを区別する場合は、どうしますか？

通常、この２つのデータ（レコード）を区別する場合は、「会社コード」で区別します。
会社名は、同じ会社名がある可能性がありますが、「会社コード」はこのテーブルでは必ず１意になります。
重複はありません。
この１意のフィールドを「主キー」にします。

上の図の「会社コード」です。
横に鍵のマークがついています。

「主キー」に設定した項目は、データを入力する場合、必ず１意になります。
同じデータは入力することができません。
「警告」がでます。

アクセスを使って小規模システムを構築する場合は、テーブルには、「主キー」を設定することをお勧めします。

■エクセルデータを取り込んでアクセスのクエリなどを使って加工や分析を行う場合は、「主キー」を設定する必要はないかもしれません。

目的に応じて使い分けてください。


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