これならわかる
マイクロソフトアクセス活用法

■アクセスを勉強する場合、何を勉強すればよいのでしょうか？

「アクセス」を使う目的によって違います。

「アクセス」を使う目的を上げてみます。
「アクセスで何ができるのか？」でも説明しましたが、

• データの加工や分析をおこなう場合です。
  （会社などの売上や利益を上げるための情報を得る）
  
  
• 小規模なシステムを作りたい場合です。

などです。

それぞれ説明します。


■１．データの加工や分析をおこなう場合です。

あなたの会社が、いろいろな、業務のデータ、例えば、経理、仕入、販売、在庫、品質、製造などのデータを
持っていたとします。
データは、「エクセル」や、「SQLサーバー」や「オラクル」などで持っています。

これらのデータを使って、例えば、今月の製品別の売上、利益情報、仕入れ情報や在庫情報を調べたいとします。

大変ですね。
これを「アクセス」では、簡単におこなうことができます。

この作業をおこなうのに「アクセス」で覚えないといけないのは、「テーブル」「クエリ」です。

この２つで、業務に有益な情報を取り出すことができます。
これだけでも「アクセス」を使うメリットはかなりあります。


■２．次に「小規模なシステム」を作りたい場合です。

小規模システムを作る場合です。

これは、かなり大変になります。

• データを保管する「テーブル」の作成
  
  
• データを入力する画面（フォーム）の作成。
  
  
• データ抽出の為の「クエリ」の作成
  
  
• 帳票印刷の為の「レポート」の作成

などです。

さらに、
これらの作業を、簡単・便利におこなう為に、「マクロ」や「VBA(ビジュアルベーシックフォーアプリケーション）」を作成すると、かなり高度になります。

ここまで、「アクセス」をマスターするのは大変ですね。


■３．お勧めは、３段階で勉強した方がよいと思います。

あくまでも「アクセス」を使う目的は、会社などの売上や利益を上げるための情報を得ることです。
個人であれば、生産性をあげることです。

1. まず、「テーブル」と「クエリ」をマスターします。
   業務データなどを使って、役に立つデータを作ってみることです。
   
   
2. 「アクセス」になれて、いろいろな改善項目が出たときに「フォーム」「レポート」を勉強します。
   
   
3. 最後に、「マクロ」や「VBA」で本格的な「アクセス」のプログラムを作成します。

「うさぎ」さんではなく、「亀」さんで行きましょう。



■「どのように勉強すればよいのか？」でも説明しましたが、資格取得も考えてアクセスを学習する方法も
あります。

■あなたは、マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS：旧MOUS)というのを知っていますか？
MOSとは、Microsoft Office Specialistの略です。
マイクロソフト社が認定した資格です。

このMOSの中に、アクセスの資格もあります。
もちろん、ワードやエクセル、パワーポイントもあります。

この資格は、就職や転職に有利な資格です。
企業でも、オフィス部門で働く人に、MOSの資格取得を勧めています。

アクセスの勉強をしながら資格も取得できれば一石二鳥ですね。

マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS)に興味のある方は、以下のページをご覧ください。
試験の内容や、参考書、勉強方法などをまとめています。

マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS：旧MOUS)のページです。