レポートで覚えること


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vol031

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->レポートで覚えること
              
発行者:高内 章治 2007年9月 5日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】レポートで覚えること

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「レポートで覚えること」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: レポートで覚えること

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今回から、レポートの説明をしたいと思います。

アクセスを使うメリットの1つにこのレポートがあります。

VB.NET(ビジュアルベーシック)などでプログラムを作成してもレポートはありません。
クリスタルレポートなど別の会社のレポートのソフトが必要になります。
これが、結構高いのですね。

アクセスは、レポート機能がありますので非常に便利です。


■まず、アクセスの、レポートでどんなことが出来るのか説明します。

  1. 単票形式/表形式のレポートが作成できます。
    1個づつのレポートや表形式のレポートを作成することができます。
    これは、レポートの通常の機能です。

  2. 「はがき」を作成することができます。
    年賀状や暑中見舞いなどのはがきを作成することができます。

  3. ラベルが作成できます。
    エーワンなどいろいろなメーカーのテンプレート(雛形)が入っていますのでいろいろなラベルを作成することができます。

  4. 伝票が作成できます。
    請求書や納品書からクロネコヤマトや日通の伝票までいろいろな伝票を作成することができます。

  5. グラフ
    グラフも作成することができます。
    でも、グラフはエクセルの方を使用した方がきれいにできると思います。

いろいろなレポートが作成できますね。


■では、レポートではどんなことを覚えないといけないのでしょうか?

「レポート」は、「フォーム」の構成とよく似ています。

しかし、「レポート」は、データを印刷するだけですので
「フォーム」より簡単に作成することができます。

構成は、「フォーム」のやり方と同じです。

  1. まず、「ツールボックス」から「コントロール」をドラッグします。
    「レポート」で使用するのは、「ラベル」「テキストボックス」「直線」くらいです。

  2. 次に、それぞれの「プロパティ」を設定します。

  3. 必要であれば、VBAでプログラムを作ります。
    しかし、通常のレポートでは、そこまでおこなう必要は少ないと思います。

と言うことで
覚える項目としては、

  • 主な「コントロール」 と
  • 「プロパティ」

です。

「レポート」を作成する場合は、最初は「ウィザード」を使用してある程度、自動的にレポートを作成し、その後修正した方が良いと効率的です。

また、上で説明したように「レポート」には、いろいろな「テンプレート」(雛形)がたくさんありますので有効に使用してください。
業務の効率化ができると思います。

アクセスは、このレポート機能が優れているのが、多く使用されている理由のひとつです。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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かなり涼しくなってきましたね。

台風が、関東方面に向かっているようです。
大きそうですね

関東方面の方は気をつけてください。


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