テキストデータをインポートするときの定義データ


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vol052

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->テキストデータをインポートするときの定義データ
              
発行者:高内 章治 2008年3月12日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】テキストデータをインポートするときの定義データ

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「テキストデータをインポートするときの定義データ」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: テキストデータをインポートするときの定義データ

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先日、お客様から、テキストデータの取り込みの質問がありましたので今回は、テキストデータのインポートのちょっとしたヒントをお話したいと思います。

これは、覚えていた方がよいですよ。

あるテキストデータがあります。
例えば、項目が20個あったとします。
項目のタイトル(名前)もなくデータのみだったとします。

エクセルデータだと、項目があれば、そのままインポートすれば、項目のタイトルも自動的にテーブルに作成することができます。

でも、テキストデータだと、インポートしたときに項目の名前とか定義したり、何カラムめから何カラムまでが何の項目名を定義したりしないといけないですね。

この作業が毎日あったら、いやになりますね。
時間のロスも大きいですね。

でも、大丈夫なのです。
よい方法があります。

テキストデータのリンクやインポートには定義ができます。
「インポート定義」と呼んでいます。

つまり、何カラムめから何カラムまでが何という項目でテキストデータなのか数字のデータなのか定義することができます。
そして保存が出来ます。

テキストデータをインポートするときにこの「インポート定義」データをいつも読み出せばテーブルに定義されたデータがインポートされます。

非常に便利です。

■では、どのようにやるかやってみましょう。

例をあげて説明します。

1.以下のようなテキストデータがあったとします。


製品名 分類名
A123 プリンター
B123 デジカメ

1カラムから10桁が「製品名」 テキストデータ
11カラから10桁が「分類名」 テキストデータ
テキストデータには、項目名はありません。

2.データをアクセスへ取り込みます

  1. テーブルで新規作成/インポートをクリックします。

  2. ファイルの種類は、「テキストファイル」にします。

  3. 取り込むテキストデータをインポートします。

  4. テキストインポートウィザードが表示されます。
    固定長の方です。

  5. このとき、左下の「設定」をクリックします。

  6. ここにデータを定義します。
    上の例ですと


    フィールド名 データ型 開始位置 スキップ
    製品名 テキスト型 1 10
    分類名 テキスト型 11 10

    これは、テーブルの定義と同じです。
    スキップにチェックを入れるとその項目はインポート
    されません。

  7. そして、必ずこの定義したものを保存します。

  8. OKで戻りますので、通常のインポートのやり方をおこないます。


次回インポートするときは、「5」の設定をクリックして「定義」をクリックします。
前回保存した定義データを開きます。
OKすると簡単にインポートできます。


次回は、インポートを自動でやりたいのでマクロの設定をお話したいと思います。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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今週、急に暖かくなってきました。

でも、鼻がむずむずします。

黄砂はあるし、花粉症かもしれません。
仕事のペースがとても落ちています。

花粉症には気をつけましょう。


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