サブレポートについて


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vol069

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->サブレポートについて
              
発行者:高内 章治 2008年9月10日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】サブレポートについて

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「サブレポートについて」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: サブレポートについて

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お客様から、あるレポートの作成を依頼されました。

1枚のA4のレポートの中で、1日から31まで毎日の出荷数量、売上の数量、そして決算が終わってからの毎月の出荷数量の合計を見たいという依頼です。

現在は、エクセルで作成しています。

毎日、担当者が、その日の出荷データと、売上データをエクセルへ打ち込んでいます。

でも、これは、問題があるのです。

前のデータの修正が発生したときに、毎月のデータを計算しなおさないといけないのです。

何とか、アクセスでこのレポートを自動的に作成できないかという要望です。

どうしましょうか?


このレポートのデータを1つのクエリで作成するのは、難しいですね。

毎日の出荷データ、毎日の売上データ、毎月の売上データが必要です。

でも、簡単にできる方法があります。

それは、サブレポートを使う方法です。


つまり、1つのレポートではなくて、いくつかのレポートを使って、1つのレポートを作る方法です。

上のケースですと、毎日の出荷データ、毎日の売上データ、毎月の売上データをそれぞれ、レポートで作成します。
それぞれのレポートは、クエリにリンクします。


そして、この3つのレポートをまとめた実際に使用するレポートを作成します。
「サブフォーム・サブレポート」で3つのレポートを中に挿入することができます。

実際のレポートを開くとサブレポートのデータも表示されます。


これは、なかなか便利です。

私は、最高、6つのサブレポートの入ったレポートを作りました。

サブレポートをうまく使うと大体のレポートはできます。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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最近、かなり涼しくなりました。

仕事もはかどりますね。
あの夏の暑さがうそのようです。

それにしても、今年は、台風が少ないですね。
その代わりに「ゲリラ豪雨」が多いのでしょうか。

注意しないといけないですね。


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