条件付き書式を利用しよう


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vol074

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->条件付き書式を利用しよう
              
発行者:高内 章治 2008年10月29日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】条件付き書式を利用しよう

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「条件付き書式を利用しよう」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: 条件付き書式を利用しよう

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クエリのデータを使ってフォームでデータの一覧を作ります。

その時、例えば、

  • 利益の項目があってマイナスデータがあったとします。
    このマイナスの項目だけ、赤で表示したい。

  • ある項目のデータに何か入っていたらその項目は全部、色を変えて欲しい。

などの要求があります。

データをもっと見やすくしたい場合です。

これを行う簡単な方法があります。

「条件付き書式」を使うことができます。

例えば、

「利益」の項目にマイナスがある場合だけ、背景を赤にする場合です。
やり方です。

  • まずクエリでデータを作成します。

  • そのデータを使ったフォームを作成します。
    (帳票フォームです。データ一覧で表示します。)

  • 色を変更したい項目、例えば「利益」を右クリックします。

  • 「条件付き書式」をクリックします。

  • ここに条件をいれます。
    「利益」がマイナスのときに背景色を赤にする場合は、「フィールドの値」「次の値より小さい」を選択し「0」を入力して背景色を赤に選択します。

  • プレビューが表示されます。

  • 「OK」をクリックします。

データを表示させてください。

「利益」の項目のマイナスのときに背景が赤になります。


次にちょっと高度なやり方です。

ある項目をみて他の項目の表示なども変更することができます。
その時は

  • 「式」を選択して右の空欄に内容をいれます。

  • 例えば
    Trim([名前])="田中"

  • 変更する内容、背景色を変更します。

これは、名前という項目が、「田中」だったらその項目の背景色を変更します。


「条件付き書式」は、便利ですよ。

うまく使うと、ユーザーにとって、とても見やすい画面になります。
ミスも少なくなります。

画面も結構かっこよくなります。

私は、あまり使いませんがレポートにも「条件付き書式」があります。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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最近の株安がすごいですね。

どこまで落ちるのかと思ったら昨日は、日本の株が大幅にあがりました。

その影響なのか、昨日のアメリカの株も、大幅にあがりました。

今日も、日本は上がっているようです。

これで、順調に上がればいいですね。

株があがるとなんとなく気分的に明るくなります。


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