レポートのプロパティ


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vol082

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->レポートのプロパティ
              
発行者:高内 章治 2009年3月 4日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】レポートのプロパティ

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「レポートのプロパティ」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: レポートのプロパティ

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レポートを作成する時、単純なレポートであれば、ウィザードなどを使って簡単に作成することができます。

でも、独自の請求書など複雑なレポート作成する場合には、いろいろ追加、変更する必要がでてきます。

アクセスのレポートも、フォームと同じようにプロパティやVBAを持っています。

そのレポートで重要なプロパティを説明します。

  1. レコードソース
    まず、レポートにテーブルやクエリを連結するプロパティです。
    これは、レポートのプロパティのレコードソースでテーブルやクエリを選択します。

  2. コントロールソース
    次に、テキストボックスでデータを表示するためには、データの項目に連結する必要があります。

    テキストボックスのプロパティのコントロールソースでデータの項目を選択します。

    レポートをプレビューすると、データが表示されます。

  3. レポートヘッダー/レポートフッター/ページへッダー/ページフッター/グループヘッダー/グループフッター

    レポートには、レポートヘッダー/レポートフッター/ページへッダー/ページフッター/グループヘッダー/グループフッターなどを持っています。

    レポートが複雑になると、これらのプロパティも使用する場合があります。


重要なプロパティは2つあります。

「フォーマット時」と「印刷時」のプロパティです。

この2つの区別は、厳密には難しいのですが、

「フォマット時」は、レポートが作成されるとき、フォーマット時に行われるイベントです。

印刷する前にレポートの中でのいろいろな処理をおこなうときに使用します。

例えば、計算したり、判断したりする場合です。

「印刷時」は、レポートが印刷されるときに行われるイベントです。

主に、表示をコントロールする場合に使用します。


1つ、例をあげて説明します。


例えば、請求書のレポートを作成する場合です。

売上データを印刷します。
売上データをレポートに連結して表示します。

レポートのプロパティのレコードソースは「売上データ」です。

テキストボックスのプロパティのコントロールソースは、「売上データ」の項目です。

そのレポートの、ページヘッダーに「自社データ」を別のテーブルから持ってきて表示したいとします。

こういう場合に、ページヘッダーの「印刷時」プロパティで、コードビルダをクリックして、VBAを作成します。

関数や、ADOで「自社データ」を抽出してレポートに表示します。

レポートを学習するときは、プロパティの学習もされるとよいと思います。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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先日、「おくりびと」と「つみきのいえ」がアメリカのアカデミー賞を受賞しました。
外国語映画賞と短編アニメーション賞です。

初めての賞で、2つも同時に受賞するのは驚きですし日本人としてうれしいですね。

毎日、暗いニュースばっかりですが、久々のいいニュースでした。

確かに「おくりびと」はいい映画でした。
でも、あの内容が外国の人の共感を得るのかわかりませんでしたがわかるのでしょうね。

「おくりびと」の英語名は何て訳すのかなと思っていましたが、「Departure」と言っていました。
出発とか旅立ちとかの意味です。

英訳としていい訳だと思います。

これからも明るくなるニュースがあればいいですね。


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