フォームのデザイン


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vol150

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->フォームのデザイン
              
発行者:高内 章治 2011年12月14日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】フォームのデザイン

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「フォームのデザイン」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: フォームのデザイン

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あなたは、アクセスでプログラムを作成するときに、どんなフォームを作っていますか?

ユーザーが使用する画面についてです。

作成するシステムの機能にもよりますが。

ユーザーが使いやすい画面をどのように作るかです。

悪い例をお話します。

以前の会社で、あるシステムの人がレポートの設計をしました。
そのレポートでは、いろいろな全部の情報をみることができます。
それに基づいて、システムの人がプログラムをしました。
全部の情報が見れるので、その人はよいと思ったのですね。

そのレポートを印刷すると、高さが1メートルくらいになりました。
ユーザーに配ってもすごい量です。

でも、1ヶ月も使ってくると、部署の中がレポートだらけになります。

全部の情報が印刷されているのはよいのですが、調べるのに、時間がかかります。

結局、1ヶ月したら、そのレポートは使用されなくなりました。

その後、ユーザーが集まって、自分たちでレポートの設計して新しいレポートが出来ました。

こういうレポートは困ります。

入力画面やレポートでも同じですが、ユーザーにとって使いやすい画面やレポートにすることです。

では、どうすれば、ユーザーにとって使いやすい画面やレポートができるのでしょうか?

これは、難しいですね。

私は、今でも、難しいと思っています。
経験なども必要になります。

やっぱり、他の人が作った画面やレポートを使ってみることですね。

次のような方法があると思います。

  1. 無料のソフトをダウンロードする。

    窓の杜やベクターなどから、ソフトをダウンロードして、実際の画面をみます。
    処理のやり方、動き、項目名などです。

    フリーソフト(無料)以外に、シェアウェア(小額)のソフトがあります。
    中には使いやすいものがありますので、見てみるとよいと思います。

  2. 市販のソフトの試用版を使ってみる。

    書店にいくと、市販されているソフトの試用版の付いた本が販売されています。
    ○生会計とか、勘○奉行などです。
    インストールしてどんな画面なのか見ることができます。

  3. 他社のソフトを見せてもらう

    他社に行ったときに、可能であれば、使っているシステムを見せてもらいます。
    参考になると思います。

  4. 展示会などで確認する

    展示会に、ソフトを展示していることがあります。
    使い方を聞いてもよいと思います。

    でも、名刺などを渡すと、売り込みが激しくなりますので、注意が必要です。

  5. 市販のソフトの使い方の講習会に参加する。

    勉強にはなりますが、これも、売り込みが激しくなりますので注意が必要です。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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もう、今年も残り少なくなってきました。

今年も、いろいろなことがありました。

円高、ヨーロッパの金融不安、タイの洪水などもありました。
でも、震災が一番大きかったですね。

日本人の意識が変わったような気がします。

今年の漢字は、「絆」が選ばれたようです。

来年は、よい年になって欲しいですね。
辰年です。


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