クエリの応用


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vol165

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->クエリの応用
              
発行者:高内 章治 2012年7月18日
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】クエリの応用

┃【03 - 編集後記    】

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【01 - ご挨拶    】          
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こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「クエリの応用」

についてお話したいと思います。




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【02 - トピックス】: クエリの応用

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お客様からの質問で、やっぱり、クエリの質問が多いですね。
こういうデータを作りたいが、どうしたらよいのかなどです。

よくあるのは、

  • 売上伝票とその明細データ
  • 購買伝票とその明細データ

などのデータです。
このデータを使っていろいろ分析したい場合です。

今回は、売上伝票とその明細データを使って、ある商品グループの売上を計算するやり方です。

■ 1.データ

  1. 売上伝票

    売上伝票では、通常、伝票番号別、お客様別に、売り上げの合計になっています。
    売上伝票は次のようになっています。

    伝票番号 顧客番号 お店の売上
    1510 001 1000

  2. 売上明細

    売上明細は、1つの伝票番号に対して、複数の明細があります。
    次のようになります。

    売上明細伝票 伝票番号 商品コード 数量
    1442 1510 リンゴ 1
    1443 1510 ビール 1

    売上伝票と売上明細は、伝票番号でリレーションされています。

  3. 単価のデータ

    別に商品コード別に単価のデータがあります。

*********************

こういうデータのとき、例えば、
お客様別に、飲み物などの売上げの求めたいとかいう場合ってよくありますね。

*********************

次のように計算します。

■1.まず、売上明細の商品別に単価と数量を掛けて売上を計算します。

売上明細のデータと、単価のデータを商品コードで結合します。
結合プロパティは、売上明細を全部表示するようにした方がよいです。

最初からリレーションしていてもよいです。
2つのデータを使用します。

売上明細伝票 伝票番号 商品コード 数量 単価 売り上げ
1442 1510 リンゴ 1 400 400
1443 1510 ビール 1 600 600

この「売り上げ」の合計が上の売上伝票の「お店の売上」と同じになります。

■2.次に、left関数やiif関数を使って、区分したい項目を作ります。
商品の区分などを作っていた方がよいかも知れません。

「飲み物」とか「その他」の項目をクエリの中に作ります。

飲み物 :Iif([商品の区分]="ドリンク",[単価]*[数量],0)
その他:Iif([商品の区分]="その他",[単価]*[数量],0)

などです。

売上明細
伝票
伝票番号 商品
コード
数量 単価 売り上げ 飲み物 その他
1442 1510 リンゴ 1 400 400 0 400
1443 1510 ビール 1 600 600 600 0

・新しくクエリを作ってもよいです。
・このクエリを名前を付けて保存します。

■3.上のクエリを「伝票番号別」に合計します。

次のようになります。

伝票番号 数量 売り上げ 飲み物 その他
1510 2 1000 600 400

・新しくクエリを作成します。
・数量以降は、合計します。
・名前を付けてクエリを保存します。

■4.売上伝票に対して上の合計したクエリを伝票番号で結合します。

このとき、結合プロパティは、売上伝票を全部表示するようにした方がよいです。
売上伝票は、絶対にありますが明細のないデータがあるかもしれないので。

伝票番号 顧客番号 お店の売上 数量 飲み物 その他
1510 001 1000 2 600 400

・新しくクエリを作成します。
・これで、顧客番号別、伝票別の売上とその内訳を作ることができます。
・名前を付けてクエリを保存します。

クエリでは、
「結合またはリレーション」、「関数」、「複数のクエリを使う」を覚えると、必要なデータを作成することができます。


参考にしてください。



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【03 - 編集後記    】       
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先週の週末の豪雨がすごかったです。

私の所も、すごい豪雨で、川の水かさが、かなりあがりました。
橋のすぐ下まで、水が来ていました。
あんなにあがったのは、初めてですね。

上流の方では、7月の上旬も川が氾濫したのですが、また、数か所氾濫しました。
現在は、水は引いていますが、道路や家屋は被害が大きいようです。

私の所は、川の下流なので、幸いにも川の氾濫はなかったので、よかったです。

教材を購入されたお客様から、心配して頂いて、メールがありました。

テレビで、ずっと放送されていましたから。

ありがとうございます。
ご心配をおかけしました。
大丈夫です。


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