クロス集計でデータの表示


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
vol247

これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
            -->クロス集計でデータの表示
              
発行者:高内 章治 2015年11月25日
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃【01 - ご挨拶    】
┃【02 - トピックス  】クロス集計でデータの表示

┃【03 - 編集後記    】

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

─────────────────────────────────
【01 - ご挨拶    】          
─────────────────────────────────

こんにちは、高内(こうない)です。

今回は、

「クロス集計でデータの表示 」

についてお話したいと思います。




─────────────────────────────────

【02 - トピックス】: クロス集計でデータの表示

─────────────────────────────────

お客様から、クロス集計で質問がありました。

通常は、クロス集計では、「合計」などを計算する場合が多いです。

でも、データがある場合は「あり」存在しない場合は「なし」を表示したいそうです。

例えば、次のようなデータがあったとします。


ID NO 製品
1 A-12345 A
2 A-12345 B
3 B-12345 A
4 B-12345 B
5 B-12345 C
6 B-12345 D
7 C-12345 B
8 C-12345 C

IDは、オートナンバーです。

これを、縦軸は「NO」別に 横軸は「製品」別に並べて製品が存在する場合は「あり」ない場合は、「なし」と表示したい場合です。

結果は、以下のようにしたい場合です。

NO A B C D
A-12345 あり あり なし なし
B-12345 あり あり あり あり
C-12345 なし あり あり なし

クロス集計でも出来ました。

以下やり方です。


■(1)まず、クエリ集計の合計などの値に表示する「数値」という項目を作ります。

通常の選択クエリで、「数値」という項目を作成します。

項目に

数値: 1

で、数値に「1」が入ります。

クエリに名前を付けて保存します。

データは以下のようになります。

NO 製品 数値
A-12345 A 1
A-12345 B 1
B-12345 A 1
B-12345 B 1
B-12345 C 1
B-12345 D 1
C-12345 B 1
C-12345 C 1


■(2)次に、クロス集計を作成します。

(1)のクエリを使ってクロス集計を作ります。

縦軸に「NO」横軸に「製品」にして、値は「数値」の合計にすると、以下のようになります。


NO 合計 数値 A B C D
A-12345 2 1 1
B-12345 4 1 1 1 1
C-12345 2 1 1


■(3)空白の所にゼロを入れます。

nz関数を使います。
デザインを表示します。

「数値」のフィールドを「数値1」にして
数値1: Nz(Sum([数値]),0)
集計を「演算」にします。

「合計 数値」の列は削除してもよいと思います。

以下のようになります。


NO A B C D
A-12345 1 1 0 0
B-12345 1 1 1 1
C-12345 0 1 1 0


■(4)このクロス集計で、「1」のときは「あり」それ以外の「0」のときは「なし」を表示します。

上のクロス集計で、数値1の項目を以下のようにします。

iif関数を使います。

数値1: IIf(Nz(Sum([数値]),0)=1,"あり","なし")

に変更します。

以下のようになります。

NO A B C D
A-12345 あり あり なし なし
B-12345 あり あり あり あり
C-12345 なし あり あり なし

完成です。

クロス集計で、こういうことも出来ます。


参考にしてください。



─────────────────────────────────
【03 - 編集後記    】       
─────────────────────────────────

パリで同時多発テロがありました。

犠牲者が100人以上になりました。

日本でも、靖国神社で、爆発騒ぎがありました。
まだ、テロかどうかはわかっていませんが。

世界中で、何が起こるかわかりませんね。
他人事ではなくなっています。

日本も、テロに対して、いろいろな法律の整備や対策をしないといけませんね。


◆私がアクセスをマスターできたのは!!
http://www.sk-access.com/kyozai/zaiko1.html  

テーブル作成からVBAまでマスターできます。 
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材です。
http://www.sk-access.com/kyozai/zaiko2.html  


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●ご意見・ご感想・ご質問
 
『メルマガでもっとお役にたてる情報を配信したいと思いますので、日ごろから疑問に思っていることを教えてください。
宛先はこちらへです』

  •  kohnai★vega.ocn.ne.jp
      (高内:こうない:)
    (メールするときは、★を@に変えてください)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


◎「これならわかるマイクロソフトアクセス活用法」 のバックナンバー・配信停止はこちら

archive.mag2.com/0000222659/index.html

◎以下のホームページからでもバックナンバーを見ることができます。

http://www.sk-access.com/mailmaga/index.html

登録・解除につきましてはご自身でお願いいたします。

※このメールマガジンの転送はOKですが、掲載された記事の内容を許可無く転載することをを禁止させて頂きます。
必ず事前にご相談ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


1週間でアクセス(Access)のシステム開発ができる〜
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材

「アクセスのプログラム/システムを短期間で開発したい方」、
「アクセスのフォーム/VBAを完全にマスターしたい方」のための
アクセス(Access)を使って1週間でシステム開発する究極の方法とは?

「アクセス(Access)のシステムを無料のSQL Server 2016 Expressへ
移行してみよう」教材

あなたの会社のアクセス(Access)のデータベースやシステムに不安を感じていませんか?
アクセスのデータ量が多くなり処理スピードが遅くなった。
アクセスのデータを共有したい。
セキュリティに不安がある。などと、感じている方は!!
(SQL Server 2016 Expressバージョンです。)


「アクセス(Access)プログラムの仕様書の作り方」教材
マイクロソフトアクセスを使用して、プログラムの作成/システム開発をおこないたい方の為に、
アクセス(Access)のプログラム開発に成功するために絶対に必要な「仕様書」とは?



[↑一番上へ]
[マイクロソフトアクセス活用法(メールマガジン)(ホームへ)]
12:340603

アクセス全体

VBA

SQL Server