【Access】ウィザードによるコンボボックスの作成とプロパティ

「ウィザード」による「コンボボックス」の作成と「プロパティ」について説明します。

■「フォーム」では、「コンボボックス」をよく使用します。

　「テキストボックス」は、データを入力する必要がありますが、「コンボボックス」では、決められたデータを選択するだけでOKです。

今回は、「コンボボックス」の作り方を説明します。

アクセスで、「フォーム」の「プロパティ」が、よくわかっていない方は、「ウィーザード」を使うことをお勧めします。
簡単に「コンボボックス」を作成することができます。

■では、「コンボ」ボックスを作成しましょう。

（１）「作成」タブの「フォーム」グループの「フォームデザイン」を表示します。
フォームに、クエリが連結している場合です。

（２）「デザイン」タブの「コントール」グループの「コントール」で「コンボボックス」をクリックします。

（３）このとき注意する点は、「コントール」の一覧の下の「コントロールウィザードの使用」が押されていることを確認します。
　「ウィザード」とは、魔法使いと言う意味です。その魔法使いが持っている杖のようなボタンです。
　以下の画面の下の赤丸が「コントールウィザードの使用」です。

（４）「コンボボックス」をドラッグします。

上の赤丸が「コンボボックス」です。

ドラッグは、「コンボボックス」をクリックして離してドラッグします。
そして、フォーム上で左クリックします。

（５）以下の画面が表示されます。

　

これは、「ドロップダウン」した時に表示するデータです。
「テーブル」や「クエリ」のデータを表示することができます。

また、表示データを手入力することもできます。
例えば、
性別の「男」「女」などです。
そのときは中央を選択します。

「コンボボックスの値を別のテーブルまたはクエリから取得する」を選んで「次へ」をクリックします。

（６）表示する「テーブル」や「クエリ」を選びます。「次へ」をクリックします。

（７）表示するデータを選びます。通常は「コード」と「名称」です。
　　例えば、「製品データ」を表示したければ「製品コード」と「製品名」などです。
　　「次へ」をクリックします。

（８）項目の並べ替え順を指定します。
「次へ」をクリックします。

（９）実際の「コンボボックス」のデータが表示されます。
幅などを調整します。　
「次へ」をクリックします。

（１０）次は、「コンボボックス」で表示したデータの中でデータベース（テーブル）に入れたい項目を選択します。
「次へ」をクリックします。

（１１）ここで、もう一つあります。
「コンボボックス」で選んだデータを「コンボボックス」に連結しているデータに入力したいとします。
例えば
その「フォーム」は売上げのデータを入れる「フォーム」だとします。
売上げデータの「製品コード」に「コンボボックス」から「製品コード」を選びたいとします。

保存する場所です。売上げデータなどの「製品コード」です。
以下の画面です。

これで、「コンボボックス」で表示されたデータを選択するとそのデータがテーブルなどに書き込まれます。

（１２）最後に、この「コンボボックス」の横のラベルの表示を入力します。

■では、これは、プロパティではどのように設定されているのでしょうか？

この「コンボボックス」の「プロパティ」を表示します。

重要な所を説明します。

タブ	項目	実際の値の例	内容
書式	列数	2	ドロップダウンした時の列の数です。
	列幅	2.54cm;2.54cm	ドロップダウンした時の列の１列目の幅と2列目の幅です。
	リスト行数	8	ドロップダウンしたときに表示されるデータの数です。
	リスト幅	5.079cm	ドロップダウン列の全体の幅。列幅の合計と合わせた方が良いです。
データ	コントロールソース	製品コード	このコンボボックスに連結しているフィールドです。ここにデータを書き込みます。
	値集合タイプ	テーブル/クエリ	コンボボックスで表示するのはどんなデータか。上の番号の（４）の所です。
	値集合ソース	SELECT ｘｘｘｘｘ	「コンボボックス」で表示するデータです。ここにはクエリが入っています。横のボタンをクリックするとクエリが表示されます。
	連結列	1	「コンボボックス」の表示しているデータと連結するのはどの列かを設定します。この例は、「コンボボックス」の表示した１列目をデータとして連結します。
その他	名前	コンボｘｘ	この「コンボボックス」の名前です。ウィザードを使用すると名前は自動で作成されます。必ず、分かりやすい名前に修正する方がよいです。

「ウィザード」では、これらの「プロパティ」の設定を簡単におこなうことができます。
しかし、それがどこに設定されたのか理解しておく必要があります。

●「Access（アクセス）のフォームの使い方」の関連ページです。

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