これならわかる
マイクロソフトアクセス活用法

■「クエリ」の「抽出条件」について説明します。

■「クエリ」では、いろいろな条件で抽出することができます。

覚える項目は、４つあります。

1. まず、抽出条件を設定する場所です。
   
   
2. 複数項目の抽出条件を入れる方法
   
   
3. 次は入れる内容です。（比較演算子）
   
   
4. 応用です。（ワイルドカード）
   
   

です。


■１．まず、抽出条件を入れる場所です。

以下のクエリを見てください。





項目（フィールド）の下の「抽出条件」の所へ条件を入力します。
文字は、そのまま入力しても自動的に「”」がつきます。
入力した条件のデータが抽出されます。


■２．複数項目の抽出条件を入れる方法

次に、複数項目で抽出条件を入力する場合は、２つのやり方があります。

• １つは、「And条件」です。
  
  
• ２つめは「Or条件」です。

「And条件」は、ある項目の条件かつ違う項目で抽出します。
全部の条件に合ったものが抽出されます。
同じ列に入力します。

「Or条件」は、ある項目または違う項目で抽出します。
どちらかの条件にあったものを抽出します。
異なる列に入力します。

上の例は、「Or条件」です。
「And」と「Or」を両方使って複雑な抽出も可能になります。


■３．次は入れる内容です。（比較演算子）

そのまま、入力するとその入力項目と同じものが抽出されます。
その他では、




などです。


■４．応用です。（ワイルドカード）

最後に、抽出条件で便利な機能があります。
「ワイルドカード」というのもです。

例えば、「顧客マスタ」があったとします。
その中に「住所」の項目があり、いろいろな顧客の住所があったとします。

この中から、
例えば「東京都」の「足立区」の住所の顧客を抽出したいときはどうしますか？

ここで便利なものが「ワイルドカード」です。

「住所」のフィールドに「like "*足立区*"」をつけて抽出すると「足立区」の入ったデータが全部表示されます。

「like」と「*」を使用します。
「*」は、何でもいいよという意味です。
「足立区」の前と後ろは何でもいいデータを抽出せよ。
ということです。

この機能は良く使いますので覚えていた方が良いです。