これならわかる
マイクロソフトアクセス活用法

■「演算フィールド」について説明します。

「クエリ」では、新しく項目（フィールド）を作ることができます。

例えば以下のような「売上データ」のクエリがあるとします。





項目は、「売上日」「顧客コード」「単価」「数量」です。
このとき、「単価」と「数量」を掛けて「売上金額」を計算したいですね。

「売上金額」の項目（フィールド）を新しく作ることができます。
「数量」の横の項目（フィールド）に、

売上金額:単価*数量

と直接入力することができます。
気をつけないといけないのは、売上金額の次の「:」（コロン）と「*」（アスタリスク）は必ず半角で入力する必要があります。

入力すると項目には、「[ ]」が自動でつきます。

以下のようになります。





「売上金額」の入力の幅が小さいときは、「売上金額」のフィールドで右クリックします。
「ビルド」をクリックします。

以下のような画面が表示されます。





ここで入力することもできます。

また、この画面（式ビルダ）には、いろいろな機能があります。
比較演算子をクリックで入力することができます。

また、関数などの一覧を調べることができます。
関数は、クエリの中でも使用することができます。

今回は、新しくフィールドを作って計算させましたが（演算フィールド）、新しくフィールドを作って
その中に関数などを入れて判断させることもできます。

例えば、
単価が100円以下の売上には、「赤字」を入れるとか。
売上日が、今月だったら「今月」と入れる。

など、いろいろなことができます。