これならわかる
マイクロソフトアクセス活用法

■今回は、「ユニオンクエリ」について説明します。

「ユニオンクエリ」って聞いたことがありますか？

参考書に、載っていない場合もありますが、結構、便利なクエリです。
実務では、いろいろな所で使用しますので知っておいた方が良いと思います。

例えば、
売上のデータが、１月から１２まで１２個データがあります。
データのレイアウト（フールドのサイズや形）は、全く同じです。

この１２月分のデータを使って１年間（１月から１２月まで）のデータを作成してください
と上司から頼まれました。

困りましたね。

これは、「リレーション」や「テーブルの結合」では出来ないのです。
「リレーション」や「テーブル」の結合は、フィールド（項目）を結合はしますが、ファイルの結合はしてくれません。

これを解決するのが「ユニオンクエリ」です。

でも少し「選択クエリ」などとはやり方が異なっています。

「選択クエリは」、以下のようになっています。





上に「テーブル」などのデータがあります。
下に表示させるデータや条件がります。
画面を見ながら簡単に作成することができます。

■しかし「ユニオンクエリ」は、上のような画面では作成しません。

直接、SQLの言語を書きます。

SQLとは　Structured Query Languageと言われ、「えすきゅーえる」とか「しーくる」とか呼んでいます。
データベースからデータを呼び出す為のデータベース操作言語です。

上の「選択クエリ」でも、左上の「表示」「SQLビュー」をクリックすると以下のような画面が表示されます。
これが、SQLの言語です。





これで、データベースからデータを取り出すことができます。

■では、「ユニオンクエリ」を作成します。

1. 「作成タブ」の「クエリ」グループで「クエリデザイン」をクリックします。
   テーブルなどは追加しません。
   
   
2. 「表示」「SQLビュー」または「クエリの種類」「ユニオン」をクリックします。
   
   
3. SQL文を書きます。
   
   

以下にSQL文の例をあげます。

例えば、
「入出庫データ」と「入出庫データ１」をあわせたデータを作成したいとき

SELECT * FROM 入出庫データ UNION ALL SELECT * FROM 入出庫データ1

にします。
３つのデータをあわせたい時は後ろに、「UNION ALL」を付けて３つめのテーブルを持ってきます。
重複したデータをはずしたいときは「ALL」をはずしてください。

以下のようになります。





「ユニオンクエリ」の形は、重なった円になります。
以下のようになります。





これで、データを取ることができます。