テーブルとは何か

1. データの蓄積。保存することが出来ます。
   いろいろなデータを「テーブル」に保存することが出来ます。
   製品情報や顧客情報などです。
   
   
2. データに属性を設定することが出来ます。（データ型）
   文字や、数字、日付などを設定することにより、それ以外の入力は出来ないようになります。
   
   
3. リレーションシップを作成することが出来ます。
   ２つのテーブルに共通する項目（フィールド）同士を関係付けることが出来ます。
   「リレーションシップ」と呼んでいます。
   
   例えば、
   売上情報に入力するデータは、必ず、製品情報にある「製品コード」でないと入力出来ないようにすることが出来ます。
   
   
4. エクスポートすることが出来ます。
   「テーブル」のデータを、「csv」や「Excel」データとして取り出すことができます。（エクスポート機能）
   
   
5. インポートすることが出来ます。
   テキストファイル、「CSV」ファイル、Excelファイルなどを「テーブル」に取り込むことが出来ます。（インポート機能）
   
   
6. リンクすることが出来ます。
   テキストファイル、「CSV」ファイル、Excelファイルなどを「テーブル」に接続することが出来ます。
   接続だけですので、元のファイルが変更されると、「リンク」した「テーブル」も変更されます。
   「リンク」した「テーブル」を変更すると、元データも変更されます。
   
   
7. 写真やpdfファイルを外部参照すること出来ます。
   「テーブル」の「添付ファイル」を使用すると、フォルダーに保存されている、写真やpdfファイルなどを表示することが出来ます。
   
   

などです。

テーブルの構成

「テーブル」の構成について説明します。

まず、「テーブル」の画面について説明します。

テーブルの画面構成

「テーブル」の画面構成がどのようになっているのか説明します。

以下は、実際に作成した「テーブル」を表示しています。
「テーブル」の「デザインビュー」です。
設計図のようなものです。

• 「①」に作成した「テーブル」の「オブジェクト」の一覧が表示されています。
  「オブジェクト」とは、日本語で「物」という意味です。
  「テーブル」の機能をもった「オブジェクト」（物）です。
  「顧客情報」とか「製品情報」などがあります。
  「製品マスタ」という名前のついた「製品情報」の「テーブル」です。
  「製品情報」のデータが保存されています。
  
  その中の一つの「デザインビュー」を右に表示しています。
  「デザインビュー」とは設計図のようなものです。
  
  
• 「②」に「テーブル」の中のデータの項目名（フィールド）と内容が表示されています。
  項目（フィールド）ごとに「文字」とか「数値」「日付」などの属性（データ型）を設定することが出来ます。
  
  
• 「③」にそれぞれの項目（フィールド）の詳細を設定することが出来ます。
  「フィールドプロパティ」と呼んでいます。
  「文字」だと「サイズ」や「数値」だと「整数」なのか「単精度浮動小数点」（小数点以下のある）などを設定することが出来ます。

以下は、「テーブル」のデータを表示したものです。
「データシートビュー」です。
「実際に、データを入力することが出来ます。

テーブルの種類

「テーブル」の種類について説明します。

「テーブル」には、以下の、２つの種類があります。

1. 通常のテーブル
   Accessのデータベース内にデータが保存される「テーブル」です。
   
   
2. リンクテーブル
   テキストファイル、「CSV」ファイル、「Excel」ファイル」、外部の「Accessデータ」、他のデータベース（SQL ServerやOracle、MySQLなど）などにリンク（接続）して「テーブル」として使用することが出来ます。
   「リンク」は、接続だけしています。「デザインビュー」で、項目（フィールド）の属性（データ型）などの変更は出来ません。
   元のデータを更新すると「リンクテーブル」のデータも更新されます。
   「リンクテーブル」のデータを更新すると、「元データ」も変更されます。

フィールド名とデータ型

「フィールド名」と「データ型」について説明します。

以下は、「テーブル」の「デザインビュー」です。

フィールド名とは

「フィールド名」とは、項目の名前です。
上の「①」です。
項目のことを「フィールド」と言います。

この「フィールド名」ごとに「データ型」を設定してゆきます、

データ型とは

「データ型」とは、データの種類のことです。
データの属性です。
上の「②」です。

「データ型」には、以下のような種類があります。

• 短いテキスト
  255文字までの文字を入力することが出来ます。
  
  
• 長いテキスト
  文章を入力することが出来ます。
  
  
• 数値型
  数値を入力します。
  整数や、小数点以下は、画面の下の「フィールドプロパティ」で選択します。
  
• 大きい数値
  大きい数値データ型は非金銭の数値として保存され、ODBC の SQL_BIGINT データ型と互換性があります。
  
• 日付/時刻型
  日付と時刻です。
  
• 拡張した日付/時刻
  日付/時刻拡張データ型は日付と時刻の情報を格納し、日付/時刻データ型に似ていますが、日付範囲が広く、小数点以下の精度が高く、SQL Server の datetime2 日付型と互換性があります。
  
  
• 通過型
  通貨です。
  
  
• オートナンバー型
  データ（レコード）が追加されると、連続番号が自動的に設定されます。
  
  
• Yes/No型
  二者択一のデータに使用します。
  
  
• OLEオブジェクト型
  画像などを保存することが出来ます。
  
  
• ハイパーリンク型
  ホームページなどのリンクを設定るすることが出来ます。
  
  
• 添付ファイル型
  ファイルrの画像やpdfを表示することが出来ます。
  
• 集計
  テーブルの中で集計することが出来ます。
  例えば、「テーブル」の中に「販売単価」と「数量」がある場合、２つを掛けて「売上」を計算することが出来ます。
  
  
• ルックアップウィザード
  「テーブル」にデータを直接入力する場合に、コンボボックス（ドロップダウンメニュー）を作成することが出来ます。
  
  

リレーションシップ

リレーションシップとは、 ２つのテーブルに共通する項目（フィールド）同士を関係付けることが出来ます。

以下の、「①」の部分です。

以下の例は、
「製品マスタ」の「製品コード」が「入出庫データ」の「製品コード」と「リレーションシップ」が設定されています。
「入出庫データ」を入力する場合は、必ず「製品マスタ」の「製品コード」が存在するデータのみ入力することが出来ます。

テーブルの作成と表示

「テーブル」の作成と表示について説明します。

テーブルの作成方法

「テーブル」の作成方法について説明します。



「フォーム」を作成するには、以下のような方法があります。

1. テーブル
   左に「ID」という「オートナンバー」が設定されています。
   入力の出来る「データシートビュー」が表示されます。
   「データ型」を設定しながら入力してゆきます。
   
   
2. テーブルデザイン
   「デザインビュー」で、項目名（フィールド名）や「データ型」を作成、設定します。
   
3. SharePointリスト
   SharePointは、Microsoft365、及びOffice365で提供されるサービスの一つです。
   法人のMicrosoft365のライセンスが必要です。
   ファイル共有・情報共有を目的とした企業向けサービスです。
   クラウドサービスです。
   Accessのデータを手っ取り早く、クラウド化出来ます。
   社外から、データに接続することが出来ます。
   
   SharePointには、以下のような、リストが既にあるようです。
   
   
   • 連絡先
   • タスク
   • 案件
   • イベント
   • カスタム
   • 既存のSharePointリスト
     

この中で、使用するのは、「デーブルデザイン」です。
「デザインビュー」で、テーブルの項目（フィールド名）を作成してゆきます。
このやり方をマスターした方が良いと思います。

主キー

「テーブル」の作成では、必ず、「主キー」を設定した方が良いです。

「主キー」は、「レコード」（データ）を区別するための値です。
必ず、１意になります。
重複した値は、入力することが出来ません。

「Access」では、「主キー」が無くても、データの追加、更新は出来ますが、設定するようにした方が良いです。
「リレーショナルデータベース」は、原則として、設定する必要があります。



設定方法について説明します。

• 「②」の「フィールド」を選択します。
  
  
• 次に「①」の「主キー」をクリックします。
  「主キー」が設定されます。
  
  
• 「②」の「フィールド」の横にカギのマークが表示されます。
  上の例だと、「製品コード」の左です。

テーブルの表示

「デザインビュー」で作成した「テーブル」のデータを表示する方法です。

以下の「①」の「データシートビュー」で表示します。



以下の「①」に、実際の「テーブル」の実際のデータ（データシートビュー）を表示しています。
データ（レコード）の追加、変更、削除が出来ます。

テーブルで学習する内容

「テーブル」で学習する内容について説明します。

「テーブル」では、以下の内容を学習した方が良いと思います。
一応、順番にしています。

1. テーブルの作成方法
   「デザインビュー」で「テーブル」を作成するやり方です。
   
   
2. データ型
   データ型を理解します。
   
   
3. 主キーのやり方
   「主キー」の理解と設定のやり方です。
   
   
4. リレーションシップのやり方
   リレーションシップの理解と作成方法です。
   
   
5. データ設計をします。
   どのような、データを作成したいのかを決めます。
   
   
   • どのようなデータ（テーブル）を作成するかを決めます。
     「製品情報」「顧客情報」「売上データ」などです。
     
     
   • テーブル名を決めます
     
     
   • 項目名
     項目の名前を決めます。
     
     
   • 項目の属性
     文字とか数値、日付などです。
     
     
   • 主キー
     どの「フィルド」を「主キー」いするか決めます。
     
     
   • リレーションシップ
     「リレーションシップ」の「フィールド」を決めます。
     
   
   私は、「Excel」などで、まとめています。
   
   
6. 実際に、テーブルを作成してゆきます。