これならわかる
マイクロソフトアクセス活用法

■「テーブル」で覚える内容です。

■テーブルで最初に必要なことは、データを作成することです。

■まず、テーブルがどのように出来ているのかを説明します。
例えば、「製品のデータ」を紙で管理するとします。

あなたは、どうしますか？

まず、どんなデータ（情報）を集めるのか決める必要があります。
「製品コード」や「製品名」などです。
データが決まればそのデータを集めます。

アクセスも同じです。

どんなデータかをまず決めます。
これを「フールド名」と呼んでいます。
そして、その「データの型」を決めます。

「データの型」を決めることによりそれ以外のデータの入力は出来なくなります。
例えば、日付の設定をすれば日付以外の入力は出来なくなります。
以下のようになります。





■アクセスでは、データを入力するには、いろいろなやりかたがあります。
アクセスの上にあるリボンの「作成」タブをクリックしてください。




以下のようないくつかメニューが表示されます。

アクセスで、新しいテーブルを作るやり方です。
以下の方法があります。

1. テーブル
2. テーブルデザイン
3. SharePoint リスト

です。

この中で、重要なのは「テーブル」と「テーブルデザイン」です。

■１．テーブル

データを直接入力しながらテーブルを作成してゆきます。

■２．テーブルデザイン

最初に、データの項目（フィールド名）を定義します。
その後、その中にデータを入れていきます。

まず、「テーブルデザイン」でデータの項目（フィールド名）を定義してから、データを作成した方がよいです。

「SharePoint リスト」は、あまり使用しませんので、覚える必要はないと思います。