これならわかる
マイクロソフトアクセス活用法

■テーブルのリレーション（リレーションシップ）について説明します。

■まずデータについて説明します。

会社の部署のデータを作りたいとします。

以下のようなデータがあったとします。




でもこれをそのまま会社の部署データとして作ったらダメなのです。

■なぜでしょうか？

「会社コード」と「会社名」に同じデータが入っています。
部署を追加するときに「会社コード」と「会社名」の２つを入力する必要があります。
会社の名前が変更されたとき、どうなるでしょう。
対象部署の会社名を全部変更しないといけません。

また、「会社コード」と「会社名」を間違って入力する場合があります。

■では、どうすれば良いのでしょうか？

上のデータを２つに分ける必要があります。
「会社部署マスタ」と「会社マスタ」です。

「会社部署マスタ」は、以下のようになります。




「会社マスタ」は以下のようになります。




これを「正規化」といいます。
これで、効率のよいデータになりました。

■でも、まだ問題があります。
「会社部署マスタ」の「会社コード」を入力するとき「会社マスタ」の「会社コード」と違ったデータを入力すると困りますね。
これを解決するのが「リレーション」（リレーションシップ）なのです。

■まず「データベースツール」タブの「リレーションシップ」グループの「リレーションシップ」をクリックします。

以下のような「リレーションシップ」が表示されます。




中央の「会社部署マスタ」の「会社コード」と左の「会社マスタ」の「会社コード」が繋がっています。
「リレーション」が設定されています。

こうすることにより「会社部署マスタ」の「会社コード」は、「会社マスタ」の「会社コード」しか入力できないようになります。
入力ミスが少なくなります。

「会社名」の変更は「会社マスタ」で簡単に行うことができます。

リレーションの設定は、項目をドラッグするだけで簡単にできます。
注意点としては、必ず項目どちらかが「主キー」である必要があります。

これでリレーション（リレーションシップ）が設定されました。